"Visa Canada bao lâu có kết quả" là câu hỏi người xin visa khách thăm hỏi nhiều nhất, và cũng là câu khó trả lời bằng một con số nhất. IRCC công bố thời gian xử lý ước tính trên canada.ca theo từng loại hồ sơ và nơi nộp, cập nhật định kỳ. Con số đó có lúc vài tuần, có lúc kéo dài gấp mấy lần, tùy mùa và tùy khối lượng hồ sơ toàn cầu. Người hiểu đúng con số đó lên lịch được chuyến đi; người hiểu sai thì mua vé trước rồi ngồi đếm ngày.
Bài này giải thích con số thời gian xử lý được tính thế nào, đồng hồ bắt đầu chạy khi nào, các trạng thái trong tài khoản IRCC có nghĩa gì, khi nào hỏi IRCC là hợp lý và khi nào chỉ tốn công, cùng một cách lập lịch nộp hồ sơ tính ngược từ ngày bay. Mọi con số trong bài là ví dụ giả định để minh họa; số thật luôn tra công cụ thời gian xử lý trên canada.ca vào đúng tuần bạn nộp.
Con số trên canada.ca đo cái gì
Công cụ thời gian xử lý của IRCC cho một con số theo loại hồ sơ, ví dụ visa khách thăm nộp từ ngoài Canada, và theo nước bạn nộp. Theo cách IRCC giải thích, con số này phần lớn dựa trên thời gian đã dùng để xử lý một tỉ lệ lớn hồ sơ trong giai đoạn gần đây. Nói cách khác, đó là con số nhìn về quá khứ, không phải lời hứa cho hồ sơ của bạn.
Hệ quả thực tế: khi khối lượng hồ sơ tăng đột ngột, chẳng hạn mùa hè hay trước các dịp lễ tốt nghiệp, con số trên trang có thể chưa kịp phản ánh. Ngược lại, khi IRCC giải quyết bớt tồn đọng, hồ sơ thật có thể xong nhanh hơn con số đang hiển thị. Con số cũng là trung bình của nhiều kiểu hồ sơ: hồ sơ gọn, lịch sử đi lại tốt thường xong sớm hơn; hồ sơ cần kiểm tra thêm thì lâu hơn.
Một điểm hay bị bỏ qua: thời gian hiển thị cho "nộp từ Việt Nam" không nhất thiết là thời gian một văn phòng ở Việt Nam xử lý. IRCC phân bổ hồ sơ trong mạng lưới xử lý toàn cầu của họ. Vì vậy so sánh "người quen nộp ở nước khác nhanh hơn" thường không có nhiều ý nghĩa. Thứ duy nhất bạn kiểm soát được là nộp hồ sơ đầy đủ ngay lần đầu, để không mất thêm vòng yêu cầu bổ sung.
Đồng hồ bắt đầu khi nào và những gì làm nó chậm lại
Hồ sơ phải đầy đủ thì mới tính. Thời gian xử lý tính từ khi IRCC nhận được hồ sơ hoàn chỉnh. Đơn thiếu giấy tờ bắt buộc có thể bị trả về, và lúc nộp lại bạn bắt đầu từ đầu.
Sinh trắc học là một chặng riêng. Nếu bạn cần lấy vân tay và ảnh, hồ sơ không thể đi xa khi chưa có sinh trắc học. Mỗi tuần trì hoãn đi lấy sinh trắc học sau khi nhận thư hướng dẫn là một tuần cộng vào tổng thời gian chờ của bạn. Đặt lịch ngay khi có thư.
Yêu cầu bổ sung. Khi viên chức cần thêm giấy tờ, hồ sơ dừng chờ bạn. Trả lời đúng hạn và trả lời đủ trong một lần; trả lời nửa vời dễ dẫn tới yêu cầu thứ hai.
Kiểm tra lý lịch bổ sung. Một số hồ sơ cần kiểm tra thêm về lý lịch hoặc an ninh, tùy nghề nghiệp, lịch sử đi lại hay các yếu tố khác. Phần này không có lịch cố định và IRCC thường không nói chi tiết. Đây là lý do có hồ sơ chờ lâu hơn hẳn mức công bố mà không có gì sai.
Mùa cao điểm. Tháng 4 đến tháng 7 là mùa nhiều người xin visa thăm con du học dự lễ tốt nghiệp, thăm gia đình mùa hè. Cuối năm có dịp Giáng sinh và năm mới. Nộp vào cao điểm thì nên cộng thêm biên độ.
Đọc các trạng thái trong tài khoản IRCC
Tên trạng thái trong tài khoản có thể đổi theo phiên bản hệ thống, nhưng các chặng chính thường giống nhau. Bảng dưới diễn giải theo nguyên lý.
| Chặng | Nghĩa thường gặp | Bạn nên làm gì |
|---|---|---|
| Đã nhận hồ sơ | IRCC đã nhận đơn và lệ phí | Lưu số hồ sơ, chờ thư sinh trắc học nếu cần |
| Sinh trắc học | Đã có thư hướng dẫn hoặc đã ghi nhận vân tay | Đi lấy sinh trắc học sớm, giữ biên nhận |
| Xét điều kiện | Viên chức đánh giá mục đích chuyến đi, ràng buộc, tài chính | Không cần làm gì, trừ khi có yêu cầu bổ sung |
| Kiểm tra lý lịch / y tế | Kiểm tra an ninh, tiền án; khám sức khoẻ nếu được yêu cầu | Chờ; chỉ hỏi khi đã quá thời gian công bố khá xa |
| Yêu cầu gửi hộ chiếu | Đã được chấp thuận về nguyên tắc, cần hộ chiếu để dán visa | Gửi hộ chiếu đúng cách và đúng hạn trong thư |
| Quyết định | Hồ sơ đã có kết quả | Đọc thư quyết định trong tài khoản |
Trạng thái đứng yên nhiều tuần là chuyện bình thường. Hệ thống không cập nhật từng thao tác nội bộ của viên chức, nên "không đổi" không có nghĩa "không ai xem".
Ví dụ giả định: lên lịch cho lễ tốt nghiệp của con
Ví dụ giả định: anh Hùng và chị Mai muốn sang Toronto dự lễ tốt nghiệp của con vào giữa tháng 6. Đầu tháng 2, họ tra công cụ trên canada.ca và thấy thời gian xử lý visa khách thăm nộp từ Việt Nam đang ở khoảng sáu đến tám tuần. Họ biết tháng 4 trở đi lượng hồ sơ tăng, nên cộng thêm vài tuần biên độ, cộng thời gian đi lấy sinh trắc học và thời gian gửi hộ chiếu dán visa.
Tính ngược từ ngày bay giữa tháng 6: cần hộ chiếu có visa trong tay chậm nhất cuối tháng 5; dán visa và gửi trả hộ chiếu mất khoảng một đến hai tuần; hồ sơ được chấp thuận nên rơi vào đầu tháng 5; với tám tuần xử lý cộng biên độ ba tuần, hồ sơ phải nộp và có sinh trắc học xong trước khoảng giữa tháng 2. Họ quyết định chuẩn bị giấy tờ trong tháng 1, nộp đầu tháng 2, lấy sinh trắc học trong tuần kế tiếp.
Điểm đáng học ở ví dụ này không phải các con số — chúng là giả định — mà là cách tính: tính ngược từ ngày phải có hộ chiếu trong tay, không phải từ ngày bay, và luôn cộng biên độ cho mùa cao điểm. Họ cũng chỉ mua vé máy bay có thể đổi hoặc hoàn khi visa chưa có, chấp nhận giá cao hơn một chút để không bị kẹt.
Khi nào nên hỏi IRCC và hỏi thế nào
Khi hồ sơ đã vượt khá xa thời gian công bố. Nếu hồ sơ của bạn đã quá mức thời gian xử lý hiện hành một khoảng đáng kể, gửi câu hỏi qua mẫu liên hệ trực tuyến của IRCC là hợp lý. Ghi số hồ sơ, ngày nộp, ngày lấy sinh trắc học, câu hỏi cụ thể. Câu trả lời thường ngắn, nhưng đôi khi cho biết hồ sơ đang chờ gì.
Khi có lý do khẩn cấp thật. IRCC có cách yêu cầu xử lý khẩn cho các tình huống như người thân ốm nặng, tang lễ. Bạn phải nêu lý do và nộp bằng chứng, ví dụ giấy xác nhận của bệnh viện. Dịp cưới hỏi đã định trước, kỳ nghỉ hay lễ tốt nghiệp thường không được coi là khẩn cấp, vì bạn đã có thể nộp sớm.
Khi thông tin của bạn thay đổi. Đổi hộ chiếu, đổi email, đổi địa chỉ, có thêm con, thay đổi công việc quan trọng: báo cho IRCC qua kênh trực tuyến. Đây không chỉ là thủ tục — nếu visa được dán cho hộ chiếu cũ đã hủy, bạn sẽ mất thêm thời gian xử lý lại.
Khi nào không nên hỏi. Hỏi lặp lại mỗi tuần khi hồ sơ còn trong thời gian công bố không làm nó nhanh hơn. Gọi qua "người quen trong lãnh sự" hoặc trả tiền để "đẩy hồ sơ" là kịch bản lừa đảo quen thuộc; không ai bên ngoài IRCC có thể làm hồ sơ chạy nhanh hơn.
Những việc nên tránh trong lúc chờ
Thời gian chờ là lúc nhiều người làm những việc khiến hồ sơ rối hơn. Những việc nên tránh:
- Nộp đơn thứ hai cho cùng chuyến đi vì nghĩ đơn đầu "bị kẹt". Hai đơn song song có thể dẫn tới việc một đơn bị đóng, và lệ phí không được hoàn theo cách bạn mong.
- Mua vé máy bay không hoàn, đặt tour không hủy được trước khi có visa. Nếu cần đặt chỗ để minh họa lịch trình, đặt loại giữ chỗ hoặc vé có thể đổi.
- Rút đơn rồi nộp lại với hy vọng được xét lại từ đầu nhanh hơn. Rút đơn không làm bạn lên đầu hàng, và lần nộp sau vẫn chờ như mọi hồ sơ mới.
- Tin các trang tổng hợp "thời gian xử lý thực tế" do người dùng tự báo. Số liệu tự báo chỉ gồm người muốn chia sẻ, thường lệch về phía ca nhanh hoặc ca rất chậm.
- Đổi hộ chiếu giữa chừng mà không báo. Nếu buộc phải đổi, báo ngay cho IRCC kèm bản quét hộ chiếu mới.
- Đăng thông tin hồ sơ, số hồ sơ, ảnh thư từ của IRCC lên mạng xã hội. Kẻ lừa đảo dùng chính những thông tin này để giả danh cán bộ di trú gọi điện.
Phần lớn hồ sơ khách thăm có kết quả trong khoảng thời gian công bố hoặc gần đó. Việc tốt nhất bạn làm được trong lúc chờ là giữ nguyên mọi thứ như đã khai: công việc, chỗ ở, lịch trình.
Hồ sơ cả gia đình và hồ sơ đi kèm: xét cùng hay xét riêng
Khi cả gia đình nộp cùng lúc và liên kết các đơn với nhau, IRCC thường cố xét các đơn cùng nhau để tránh cảnh cha được visa còn con chưa có. Nhưng "thường" không phải "luôn luôn". Có những gia đình nhận thư yêu cầu hộ chiếu cho ba người, còn người thứ tư phải chờ thêm vì cần kiểm tra lý lịch riêng hoặc thiếu một giấy tờ. Đừng mua vé cho cả nhà khi mới có kết quả của một nửa số người.
Trường hợp hay gặp là ông bà xin visa đi cùng hoặc đi sau con cháu. Ví dụ giả định: gia đình chị Ngọc gồm vợ chồng và hai con nộp visa khách thăm cùng nhau, còn mẹ chị sáu mươi tám tuổi nộp sau đó hai tuần vì chậm giấy xác nhận lương hưu. Bốn người có kết quả trước, bà chờ thêm gần một tháng. Nếu họ nộp chung ngay từ đầu, khả năng nhận kết quả gần nhau sẽ cao hơn. Bài học: chờ đủ giấy tờ của mọi người rồi nộp cùng lượt thường tốt hơn nộp lẻ cho kịp.
Với hồ sơ đi kèm một đơn khác, ví dụ cha mẹ xin visa khách thăm để đưa con sang nhập học trong khi con xin giấy phép du học, các đơn có thể được nộp cùng lúc theo hướng dẫn của IRCC. Hai loại hồ sơ có tiêu chí và thời gian xử lý khác nhau, nên kết quả có thể lệch nhau. Lên lịch theo đơn chậm hơn, và chuẩn bị phương án nếu một bên có kết quả trước nhiều tuần.
Câu hỏi thường gặp
Thời gian xử lý trên canada.ca có tính cả thời gian lấy sinh trắc học không?
IRCC giải thích cách tính trên chính trang công cụ thời gian xử lý, và cách giải thích này có thể được cập nhật. Dù tính thế nào, hồ sơ cần sinh trắc học không thể xét xong khi bạn chưa lấy, nên hãy đi lấy ngay sau khi nhận thư hướng dẫn.
Hồ sơ của người quen nộp cùng tuần đã có kết quả, sao của mình chưa?
Mỗi hồ sơ được xét riêng, có thể qua văn phòng khác nhau và có thể cần kiểm tra lý lịch khác nhau. Chênh vài tuần giữa hai hồ sơ nộp cùng lúc là chuyện bình thường, không phải dấu hiệu hồ sơ có vấn đề.
Xin xử lý khẩn cho đám cưới của con ở Canada được không?
Đám cưới đã lên lịch trước thường không được xem là tình huống khẩn cấp vì bạn có thể nộp hồ sơ sớm. Yêu cầu xử lý khẩn thường dành cho bệnh nặng, tang lễ hoặc tình huống không lường trước, kèm bằng chứng rõ ràng.
Trạng thái hồ sơ không đổi suốt hai tháng có đáng lo không?
Không hẳn. Hệ thống không hiển thị mọi bước nội bộ. Chỉ khi hồ sơ đã vượt khá xa thời gian xử lý công bố cho loại hồ sơ của bạn thì mới nên gửi câu hỏi qua mẫu liên hệ trực tuyến của IRCC.
Có người nhận làm nhanh visa Canada vì quen cán bộ, có tin được không?
Không. Không có kênh chính thức nào cho phép người ngoài đẩy nhanh hồ sơ. Lời mời kiểu này là kịch bản lừa đảo phổ biến, có khi còn dẫn bạn tới khai sai hoặc nộp giấy tờ giả, để lại hậu quả nặng cho những lần xin sau.