DS-260 là đơn xin visa định cư và đăng ký người nhập cư, khai trực tuyến trên hệ thống của Bộ Ngoại giao Mỹ sau khi hồ sơ được chuyển từ USCIS sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC). Nhiều gia đình nghĩ đây là "đơn của người được bảo lãnh", nên chỉ khai cho người đứng tên chính rồi chờ. Thực tế, mỗi người sẽ nhập cảnh Mỹ bằng visa định cư đều phải có một đơn DS-260 riêng, kể cả vợ chồng đi kèm và trẻ sơ sinh. Thiếu một đơn là cả nhà không có lịch phỏng vấn.
Bài này không dịch từng ô của đơn. Nó tập trung vào phần làm hồ sơ chậm hoặc rủi ro: khai cho từng thành viên, các mục mà gia đình Việt hay khai lệch nhau, nhóm câu hỏi an ninh, và việc phải làm khi đã bấm nộp rồi mới phát hiện sai. Giao diện hệ thống và quy trình mở khoá có thể thay đổi; bạn đối chiếu với hướng dẫn trên trang của NVC và Bộ Ngoại giao khi khai.
Ai khai đơn cho ai trong một gia đình
Trong hồ sơ bảo lãnh diện ưu tiên như F3 hay F4, người được bảo lãnh chính kéo theo vợ hoặc chồng và các con độc thân dưới 21 tuổi theo diện đi kèm. Mỗi người này có một đơn DS-260. Với trẻ nhỏ, cha hoặc mẹ khai thay và ký điện tử thay, nhưng nội dung là của đứa trẻ: lịch sử địa chỉ của con, trường của con, hộ chiếu của con. Không gộp con vào đơn của cha mẹ.
Trong diện thân nhân trực hệ của công dân Mỹ như vợ chồng IR1/CR1 hay cha mẹ IR5, không có khái niệm người đi kèm. Mỗi người cần một đơn I-130 riêng từ người bảo lãnh, kéo theo một hồ sơ NVC riêng và một DS-260 riêng. Gia đình bảo lãnh cả cha lẫn mẹ thường thấy hai số hồ sơ khác nhau và cứ tưởng hệ thống lỗi. Không phải lỗi, mà là hai hồ sơ thật.
Một điểm hay bị bỏ sót: người đi kèm sẽ đi sau, tức sang Mỹ sau người chính, vẫn phải khai DS-260 khi đến lượt. Nếu đã quyết định một người con ở lại Việt Nam học xong năm cuối rồi mới đi, bạn vẫn nên khai đơn cho con đúng lúc và báo NVC về dự định, thay vì để trống, vì có những mốc tuổi và thời hạn liên quan tới việc đi sau.
Về tài khoản, mọi đơn trong cùng hồ sơ thường nằm chung một trang quản lý hồ sơ trên hệ thống của Bộ Ngoại giao, mỗi người một dòng. Bạn nên làm xong đơn của từng người trước khi chuyển sang người kế tiếp, vì hệ thống có thời gian tự đăng xuất và phần đã gõ chưa lưu sẽ mất.
Các mục người Việt hay khai lệch nhau
Tên và các tên khác từng dùng. Người có tên gọi ở nhà, tên thánh, tên đổi sau khi nhận nuôi hay tên trên giấy tờ cũ khác chính tả hiện tại đều phải khai ở phần "tên khác". Viên chức đối chiếu giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy kết hôn; một tên lạ xuất hiện trong hồ sơ mà đơn không nhắc sẽ thành câu hỏi trong buổi phỏng vấn.
Ngày sinh lệch giữa các giấy tờ. Ở thế hệ lớn tuổi, ngày sinh trên khai sinh, căn cước và hộ chiếu đôi khi không khớp. DS-260 khai theo hộ chiếu đang dùng, còn chỗ lệch thì cần giấy tờ giải thích từ cơ quan hộ tịch. Đừng tự chọn ngày "đẹp nhất".
Lịch sử địa chỉ. Đơn hỏi nơi ở từ năm 16 tuổi. Người hay chuyển nhà, đi học xa, đi làm ở tỉnh khác thường quên những chỗ ở ngắn. Hãy lập danh sách theo năm trước khi gõ, đối chiếu với vợ hoặc chồng nếu hai người từng sống chung, để hai đơn không mâu thuẫn.
Lịch sử công việc và học tập. Khai đúng nơi làm, chức vụ, thời gian. Khoảng trống dài không có việc làm không phải lỗi, nhưng nên khai rõ là ở nhà chăm con, thất nghiệp hay tự kinh doanh nhỏ, thay vì để mốc thời gian nhảy cóc.
Hôn nhân trước. Người từng kết hôn phải khai đủ từng cuộc hôn nhân, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và cách kết thúc. Gia đình nào từng ly hôn rồi tái hôn mà quên khai cuộc hôn nhân đầu sẽ bị hỏi rất kỹ, vì đây là dữ liệu viên chức dùng để xét quan hệ hôn nhân hiện tại có hợp lệ không.
Con cái, kể cả con không đi theo. Đơn hỏi về tất cả các con, không chỉ những đứa đi cùng. Con đã lập gia đình, con riêng, con đã mất đều cần có mặt theo đúng câu hỏi. Khai thiếu con là một trong những lỗi hay làm viên chức nghi ngờ tính trung thực của cả hồ sơ.
Nhóm câu hỏi an ninh và lý lịch: trả lời thế nào cho đúng
Cuối đơn là chuỗi câu hỏi có hoặc không về bệnh truyền nhiễm, tiền án, vi phạm di trú, khủng bố, buôn người và nhiều vấn đề khác. Nhiều người đọc lướt và bấm "không" cho nhanh. Đó là chỗ nguy hiểm, vì có những câu hỏi mà câu trả lời đúng có thể là "có" với một người bình thường: từng bị từ chối visa, từng ở quá hạn dù chỉ vài ngày, từng bị phạt hành chính vì một vụ việc mà bạn tưởng không đáng kể.
Nguyên tắc ở đây đơn giản: trả lời đúng sự thật, và nếu "có" thì giải thích ngắn gọn trong ô mô tả. Một câu "có" kèm giải thích rõ ràng thường được xử lý trong buổi phỏng vấn bằng vài câu hỏi thêm. Một câu "không" sai sự thật bị phát hiện qua hồ sơ lưu, qua lý lịch tư pháp hay qua lần xin visa trước sẽ chuyển thành vấn đề khai man, nặng hơn nhiều so với bản thân sự việc.
Nếu không chắc một sự việc trong quá khứ có thuộc phạm vi câu hỏi không, chẳng hạn một quyết định xử phạt vi phạm hành chính hay một vụ án đã được xoá án tích, hãy hỏi người hành nghề luật di trú trước khi trả lời. Xoá án tích theo luật Việt Nam không có nghĩa là luật di trú Mỹ coi như chưa từng có. Đây là chỗ đáng bỏ thời gian hỏi cho chắc.
Gần đây, đơn cũng hỏi về tài khoản mạng xã hội đã dùng trong một số năm gần nhất. Khai tên tài khoản, không khai mật khẩu. Bỏ sót một tài khoản cũ ít dùng thường không phải chuyện lớn nếu bạn không cố tình giấu, nhưng nên rà lại một lượt trước khi nộp.
Trình tự khai đơn cho cả nhà mà không rối
Gia đình đông người nên khai theo một trình tự cố định, thay vì mỗi người tự làm lúc rảnh. Cách dưới đây giúp các đơn thống nhất với nhau:
- Gom đủ hộ chiếu, khai sinh, giấy kết hôn, giấy ly hôn nếu có, sổ hộ khẩu cũ hoặc giấy xác nhận cư trú của từng người.
- Lập một bảng chung: lịch sử địa chỉ theo năm, công việc, trường học của từng người. Vợ chồng đối chiếu những năm sống chung để địa chỉ trùng khớp.
- Khai đơn của người được bảo lãnh chính trước, vì nhiều thông tin của người đi kèm dựa vào đó.
- Khai đơn của vợ hoặc chồng, rồi lần lượt các con theo thứ tự tuổi.
- Trước khi bấm nộp, đọc lại toàn bộ trang tóm tắt của từng đơn, tốt nhất là hai người cùng đọc.
- Nộp, rồi tải và lưu trang xác nhận của từng người. Đây là giấy bạn mang theo trong ngày phỏng vấn.
- Kiểm tra trạng thái trên trang quản lý hồ sơ để chắc từng đơn đã được ghi nhận là đã nộp.
Có gia đình nhờ người quen khai giùm cho nhanh. Không sai luật nếu người khai giùm được ghi rõ ở phần người chuẩn bị đơn, nhưng người ký vẫn là bạn và trách nhiệm về nội dung vẫn là của bạn. Đọc lại từng chữ trước khi ký.
Đã bấm nộp rồi mới thấy sai: mở khoá đơn
Sau khi nộp, DS-260 bị khoá và bạn không tự sửa được. Có hai mốc cần phân biệt. Trước buổi phỏng vấn, nếu phát hiện sai, bạn gửi yêu cầu mở khoá qua kênh liên hệ của NVC, nêu số hồ sơ, tên người có đơn cần sửa và lý do. Khi đơn được mở khoá, bạn sửa rồi nộp lại, và phải in trang xác nhận mới. Thời gian xử lý yêu cầu không cố định; đừng để sát ngày phỏng vấn mới gửi.
Sau khi hồ sơ đã chuyển sang Lãnh sự quán và có lịch phỏng vấn, việc mở khoá do Lãnh sự quán quyết định. Với lỗi nhỏ như sai một chữ trong tên đường, sai số điện thoại, bạn thường có thể báo trực tiếp với viên chức trong buổi phỏng vấn để họ ghi nhận và sửa. Với thay đổi lớn như kết hôn, sinh con, ly hôn hay thay đổi địa chỉ nhận thẻ xanh, hãy báo trước theo hướng dẫn trong thư hẹn, vì những thay đổi này có thể ảnh hưởng tới diện xét.
Ví dụ giả định: chị Thu là người đi kèm trong hồ sơ F4 của chồng. Sau khi nộp DS-260, chị nhận ra đã quên khai hai năm làm việc ở Bình Dương. Chị gửi yêu cầu mở khoá qua NVC, ba tuần sau đơn được mở, chị bổ sung và nộp lại. Nếu chị chọn im lặng, viên chức vẫn có thể hỏi về khoảng trống đó trong buổi phỏng vấn và chị sẽ phải giải thích vì sao khai thiếu, một tình huống khó chịu hơn nhiều.
Khi trong gia đình có thêm người, như sinh con trong thời gian chờ, đứa trẻ cần được thêm vào hồ sơ theo hướng dẫn của NVC và có DS-260 riêng. Nếu đứa trẻ là công dân Mỹ do sinh ở Mỹ thì không cần visa, nhưng vẫn nên báo để hồ sơ gia đình thống nhất.
Những hiểu lầm thường gặp về DS-260
Do quy trình đã đổi qua nhiều năm, nhiều lời khuyên truyền miệng không còn đúng. Một số hiểu lầm phổ biến:
- Khai DS-260 xong là có lịch phỏng vấn. Không phải: NVC còn cần hồ sơ dân sự, bảo trợ tài chính và lệ phí đầy đủ, rồi chờ ngày ưu tiên đến lượt.
- Trẻ con không cần khai lịch sử. Trẻ vẫn khai đủ phần phù hợp với tuổi: trường học, địa chỉ, hộ chiếu.
- Khai bằng tiếng Việt có dấu cũng được. Đơn yêu cầu chữ Latinh; tên tiếng Việt gõ không dấu theo đúng cách viết trên hộ chiếu.
- Chỉ người đi trước mới cần khai, người đi sau khai sau cũng được. Có thể khai sau, nhưng nên báo NVC rõ ràng để không bị hiểu là bỏ hồ sơ.
- Sửa đơn bằng cách nộp đơn mới. Không được: mỗi người chỉ có một đơn gắn với hồ sơ, muốn sửa phải xin mở khoá.
- Ô số an sinh xã hội không quan trọng. Đơn có câu hỏi về việc xin số an sinh xã hội cùng lúc với visa; chọn đúng giúp bạn nhận số sau khi nhập cảnh mà không phải đi xin riêng.
DS-260 là đơn có nhiều câu hỏi nhưng không có câu hỏi "bẫy". Chỗ khó là sự thống nhất giữa các đơn trong một nhà và giữa đơn với giấy tờ. Làm chậm, đối chiếu kỹ, là đủ.
Câu hỏi thường gặp
Con 2 tuổi có phải khai DS-260 riêng không?
Có. Mỗi người nhập cảnh Mỹ bằng visa định cư cần một đơn DS-260 riêng, kể cả trẻ sơ sinh. Cha hoặc mẹ khai thay và ký điện tử thay cho con, với thông tin của chính đứa trẻ như hộ chiếu, địa chỉ và các mục phù hợp với tuổi.
Bảo lãnh cả cha lẫn mẹ có khai chung một đơn được không?
Không. Diện cha mẹ của công dân Mỹ không có người đi kèm, nên cha và mẹ có hai đơn I-130, hai hồ sơ NVC và hai đơn DS-260 riêng. Hai hồ sơ có thể được hẹn phỏng vấn cùng ngày nếu được xử lý cùng nhịp, nhưng giấy tờ vẫn tách riêng.
Nộp DS-260 rồi phát hiện sai thì sửa thế nào?
Đơn đã nộp bị khoá. Trước phỏng vấn, bạn gửi yêu cầu mở khoá qua kênh liên hệ của NVC. Sau khi đã có lịch phỏng vấn, lỗi nhỏ thường được sửa trực tiếp với viên chức; thay đổi lớn như kết hôn, sinh con thì báo trước theo thư hẹn.
Từng bị từ chối visa du lịch Mỹ có phải khai trong DS-260 không?
Có. Đơn hỏi về các lần từng bị từ chối visa và bạn phải trả lời đúng. Lần từ chối theo điều 214(b) cho visa không định cư thường không cản trở visa định cư, nhưng khai thiếu thì lại trở thành vấn đề trung thực trong hồ sơ.
Có cần in DS-260 mang theo khi phỏng vấn không?
Bạn mang trang xác nhận của từng người, không cần in toàn bộ đơn. Nếu đơn đã được mở khoá và nộp lại, nhớ in trang xác nhận mới nhất vì trang cũ không còn khớp với dữ liệu trên hệ thống.
Khai địa chỉ nhận thẻ xanh ở Mỹ là địa chỉ ai?
Thường là địa chỉ nơi bạn sẽ ở khi mới sang, có thể là nhà người bảo lãnh. Thẻ xanh được gửi qua bưu điện tới địa chỉ này sau khi bạn nhập cảnh, nên chọn nơi chắc chắn có người nhận thư trong vài tháng đầu.