Lịch phỏng vấn visa định cư là mốc mà nhiều gia đình chờ hàng năm trời. Nhưng đúng lúc có lịch, chuyện ngoài ý muốn vẫn xảy ra: con ốm nặng, người đi kèm đang làm việc ở nước ngoài, giấy tờ hộ tịch có sai sót cần sửa, hoặc người được bảo lãnh vừa sinh con. Câu hỏi khi đó: có nên dời lịch không, dời có làm mất lượt không, và nếu không đi được mà cũng không báo thì chuyện gì xảy ra.
Bài này đi qua những tình huống đáng dời và không đáng dời, cách liên hệ để dời theo kênh chính thức, những thứ có hạn trong hồ sơ bị ảnh hưởng khi dời, và rủi ro của việc vắng mặt không báo. Quy trình đặt và đổi lịch phỏng vấn định cư có thể đổi theo từng thời kỳ, nên luôn làm theo hướng dẫn trong thư hẹn của bạn và trang của Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM, nơi xử lý visa định cư cho người nộp tại Việt Nam.
Lịch phỏng vấn định cư được xếp như thế nào
Khác với visa du lịch, người xin visa định cư thường không tự chọn ngày phỏng vấn ngay từ đầu. Khi hồ sơ được NVC xác nhận đủ giấy tờ và ngày ưu tiên đã tới lượt theo Visa Bulletin (với diện có hạn ngạch), NVC và Lãnh sự quán xếp lịch dựa trên số chỗ phỏng vấn có được. Thư hẹn phỏng vấn được gửi tới người được bảo lãnh và người đại diện đã khai trong hồ sơ.
Điều này có nghĩa là một lịch phỏng vấn là kết quả của hàng chờ dài. Khi bạn dời, lịch mới không được cấp ngay hôm sau; bạn quay lại xếp hàng theo lượng chỗ trống của Lãnh sự quán ở thời điểm đó. Có thời kỳ dời một lần là chờ thêm vài tuần, có thời kỳ là nhiều tháng, tuỳ lượng hồ sơ tồn.
Với diện có hạn ngạch, còn một rủi ro nữa: Visa Bulletin có thể lùi. Nếu bạn dời lịch đúng lúc ngày ưu tiên của diện mình bị lùi lại, hồ sơ có thể phải chờ tới khi ngày ưu tiên tiến lên lần nữa mới được xếp lịch tiếp. Đây là lý do nhiều người làm trong nghề khuyên chỉ dời khi thật sự cần.
Khi nào dời là hợp lý
Người đi kèm chưa có đủ giấy tờ. Ví dụ con vừa sinh chưa có DS-260, hoặc giấy tờ hộ tịch của một thành viên đang được sửa vì sai năm sinh. Phỏng vấn thiếu giấy thì gần như chắc chắn nhận 221(g), nên dời có khi tiết kiệm thời gian hơn.
Ốm nặng, nằm viện, sắp sinh. Người được bảo lãnh không thể tới hoặc không thể bay trong thời gian visa còn hạn. Dời giúp tránh phải xin cấp lại visa sau này.
Người đi kèm đang ở nước ngoài và không về kịp. Nhất là khi người đi kèm cần phỏng vấn cùng người được bảo lãnh chính. Có lựa chọn để người đi kèm phỏng vấn sau, nhưng cần cân nhắc điều kiện đi theo sau.
Cần sắp xếp lại công việc, tài sản lớn ở Việt Nam. Đây là lý do yếu hơn. Visa định cư thường cho bạn vài tháng để nhập cảnh sau khi được cấp, nên phần lớn trường hợp vẫn nên đi phỏng vấn đúng lịch rồi sắp xếp sau.
Chưa sẵn sàng đi Mỹ. Nếu bạn chưa muốn đi trong vài năm tới, dời lịch không giải quyết được gì. Hãy hiểu rõ quy định về hồ sơ không hoạt động trước khi quyết định.
Cách dời lịch theo kênh chính thức
Các bước dưới là trình tự chung; chi tiết kỹ thuật như đường liên hệ cụ thể thay đổi theo thời kỳ, nên đọc kỹ thư hẹn và trang của Lãnh sự quán trước khi làm.
- Đọc thư hẹn phỏng vấn: thư thường ghi cách liên hệ để đổi hoặc huỷ lịch. Làm đúng kênh đó, không nhờ người quen "gọi giúp".
- Liên hệ càng sớm càng tốt, lý tưởng là trước ngày phỏng vấn nhiều ngày, để chỗ trống được trao cho người khác và hồ sơ của bạn được ghi nhận là đã báo.
- Nêu rõ số hồ sơ, tên người được bảo lãnh chính, ngày giờ phỏng vấn hiện tại và lý do dời. Ngắn gọn, đúng sự thật.
- Lưu lại bằng chứng đã liên hệ: email xác nhận, ảnh chụp thông báo trên hệ thống, ngày giờ gửi.
- Theo dõi lịch mới qua thư hoặc hệ thống của Bộ Ngoại giao. Khi có lịch mới, kiểm tra lại kết quả khám sức khoẻ, hộ chiếu, lý lịch tư pháp còn hạn tới ngày đó không.
Nếu Lãnh sự quán trả lời rằng không thể dời và đề nghị bạn vẫn tới, hoặc tới với các thành viên sẵn sàng, hãy làm theo. Mỗi Lãnh sự quán có cách quản lý lịch riêng trong từng thời kỳ.
Những thứ có hạn bị ảnh hưởng khi dời
Dời lịch không chỉ là đổi ngày. Một số giấy tờ trong hồ sơ có thời hạn, và lịch mới có thể rơi ra ngoài thời hạn đó. Bảng dưới tóm tắt theo nguyên lý; thời hạn cụ thể cần kiểm trên travel.state.gov và hướng dẫn của bác sĩ được chỉ định.
| Thành phần | Vì sao bị ảnh hưởng | Nên làm gì |
|---|---|---|
| Kết quả khám sức khoẻ | Có thời hạn, thường khoảng vài tháng; visa không cấp quá hạn kết quả khám | Nếu lịch mới quá xa, có thể phải khám lại |
| Hộ chiếu | Cần còn hạn đủ để dán visa | Gia hạn sớm nếu sắp hết hạn, báo hộ chiếu mới cho hồ sơ |
| Lý lịch tư pháp | Giấy quá cũ có thể bị yêu cầu xin lại | Kiểm ngày cấp so với lịch mới |
| Giấy tờ tài chính I-864 | Năm thuế mới có thể làm giấy tờ cũ không còn là gần nhất | Chuẩn bị bản khai thuế năm mới nhất |
| Tuổi của con | Con có thể sát mốc 21 tuổi | Tính lại tuổi theo CSPA trước khi quyết định dời |
Mục cuối cùng là chỗ nguy hiểm nhất. Một gia đình có con sát tuổi 21 nên tính kỹ tuổi CSPA trước khi dời, vì dời vài tháng có thể khiến con mất tư cách đi kèm. Site đã có bài riêng về cách tính tuổi CSPA.
Rà soát sớm để khỏi phải dời
Phần lớn các lần dời lịch có thể tránh được nếu gia đình rà soát hồ sơ ngay khi nhận thư hẹn, thay vì để tới tuần cuối. Một danh sách kiểm tra gọn:
- Hộ chiếu của từng thành viên còn hạn đủ lâu; ai sắp hết hạn thì làm mới ngay và báo số hộ chiếu mới cho hồ sơ.
- Mỗi thành viên đi kèm đều đã có DS-260 nộp xong, tên khớp hộ chiếu, ngày sinh khớp giấy khai sinh.
- Lịch khám sức khoẻ ở bác sĩ được chỉ định đã đặt, đủ sớm để kết quả kịp gửi tới Lãnh sự quán trước ngày phỏng vấn.
- Lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy ly hôn bản gốc của từng người được gom vào từng bìa riêng.
- Người bảo lãnh đã gửi bản khai thuế năm gần nhất và giấy tờ việc làm hiện tại nếu năm thuế mới đã sang.
- Lịch làm việc, lịch học của các thành viên trong tuần phỏng vấn đã được sắp xếp; người đang ở tỉnh xa có kế hoạch đi lại và chỗ ở.
- Tuổi của từng người con được tính lại theo CSPA, để biết dời có ảnh hưởng gì không nếu buộc phải dời.
Rà soát xong mà vẫn còn một món chưa kịp, hãy hỏi Lãnh sự quán: có lúc thiếu một giấy tờ nhỏ vẫn nên đi phỏng vấn và bổ sung sau theo 221(g), nhanh hơn là dời cả lịch. Có lúc thiếu giấy tờ cốt lõi như khám sức khoẻ thì phỏng vấn không thể tiến hành. Biết giấy nào thuộc loại nào giúp bạn quyết định đúng.
Vắng mặt không báo: điều gì xảy ra
Nếu bạn không tới phỏng vấn và không báo trước, hồ sơ không bị huỷ ngay ngày hôm đó, nhưng bạn đã mất lượt và phải chủ động liên hệ để được xếp lại. Quan trọng hơn, luật có quy định về hồ sơ không hoạt động: nếu người được bảo lãnh không có động thái theo đuổi hồ sơ trong một năm kể từ khi được thông báo đủ điều kiện, hồ sơ có thể bị chấm dứt và đơn bảo lãnh bị huỷ theo điều 203(g). Site có bài riêng về hồ sơ bị chấm dứt theo điều này.
Vì vậy dù vì lý do gì không thể đi, việc báo cho Lãnh sự quán luôn tốt hơn im lặng. Một thông báo dời lịch là bằng chứng bạn vẫn đang theo đuổi hồ sơ.
Có người cố ý không tới phỏng vấn để "giữ hồ sơ" vì chưa muốn đi. Cách này không giữ được gì lâu dài: hàng chờ đã tới lượt bạn, và việc không theo đuổi có thể dẫn tới mất hồ sơ. Nếu thật sự chưa muốn đi, hãy tìm hiểu kỹ quy định và cân nhắc nói chuyện với người bảo lãnh về các lựa chọn, thay vì để hồ sơ trôi.
Tình huống giả định: dời hay đi cho một phần gia đình
Tình huống giả định: gia đình chị Loan có hồ sơ F3, gồm chị, chồng và hai con. Hai tuần trước ngày phỏng vấn, con trai nhỏ phải phẫu thuật và cần nằm viện. Chị có hai lựa chọn: dời toàn bộ gia đình sang lịch mới, hoặc chị, chồng và con gái lớn đi phỏng vấn, con trai phỏng vấn sau.
Nếu chị là người được bảo lãnh chính, chị phải có mặt thì các thành viên khác mới được xét. Để con trai phỏng vấn sau là được, miễn con vẫn đủ điều kiện đi kèm ở thời điểm phỏng vấn sau đó, nhưng gia đình phải xem lại tuổi của con và có thể phải chờ cho con có lịch riêng. Nếu con gái lớn sát tuổi 21, việc dời toàn bộ có thể khiến con gái mất tư cách đi kèm, nên phương án chia ra lại an toàn hơn cho con gái.
Không có đáp án chung cho mọi gia đình. Điều quan trọng là đặt các mốc lên cùng một trang: ngày phỏng vấn, tuổi của từng con, hạn khám sức khoẻ, hạn hộ chiếu, và tình trạng Visa Bulletin của diện mình, rồi mới quyết định. Hỏi Lãnh sự quán khi chưa rõ phương án nào được chấp nhận.
Câu hỏi thường gặp
Dời lịch phỏng vấn visa định cư có mất phí không?
Thường không có lệ phí riêng cho việc dời, vì lệ phí xử lý visa đã đóng gắn với hồ sơ. Tuy nhiên nếu dời quá xa khiến kết quả khám sức khoẻ hoặc giấy tờ hết hạn, bạn sẽ mất chi phí làm lại. Kiểm hướng dẫn hiện hành của Lãnh sự quán.
Dời rồi bao lâu thì có lịch mới?
Không có con số cố định. Lịch mới phụ thuộc lượng chỗ trống của Lãnh sự quán và, với diện có hạn ngạch, vào việc ngày ưu tiên của bạn còn hiện hành theo Visa Bulletin hay không. Có lúc vài tuần, có lúc nhiều tháng.
Người đi kèm có thể phỏng vấn sau người được bảo lãnh chính không?
Thường được, theo cơ chế đi theo sau, miễn người đi kèm vẫn đủ điều kiện ở thời điểm phỏng vấn sau đó, ví dụ con vẫn dưới 21 tuổi theo cách tính CSPA và chưa kết hôn. Người được bảo lãnh chính thì phải phỏng vấn trước hoặc cùng lúc.
Không tới phỏng vấn mà không báo có bị cấm visa không?
Không tạo ra lệnh cấm nhập cảnh, nhưng bạn mất lượt, và nếu không theo đuổi hồ sơ trong một năm sau khi được thông báo đủ điều kiện, hồ sơ có thể bị chấm dứt theo điều 203(g). Luôn báo dời thay vì vắng mặt im lặng.
Khám sức khoẻ xong mới dời lịch thì có phải khám lại không?
Chỉ khi kết quả khám hết hạn trước lịch mới hoặc trước khi bạn kịp nhập cảnh. Visa thường không được cấp với hạn dài hơn hạn kết quả khám, nên dời xa có thể buộc bạn khám lại. Hỏi bác sĩ được chỉ định về thời hạn cụ thể.