IRCC khuyến cáo không mua vé máy bay không hoàn tiền hay chốt kế hoạch đi lại trước khi nhận được visa. Hồ sơ visa khách thăm Canada không yêu cầu vé đã mua; một lịch trình dự kiến rõ ràng, kèm chỗ ở dự kiến và chi phí ước tính, là đủ để viên chức hiểu chuyến đi.
Điều quan trọng hơn chuyện mua vé là chọn thời điểm nộp đơn đủ sớm so với ngày đi, và làm một lịch trình khớp với mục đích, tài chính và ràng buộc của bạn. Bài này đi qua cách tính thời điểm nộp, mức chi tiết hợp lý của lịch trình, cách đặt vé và khách sạn ít rủi ro, và vì sao vé giữ chỗ giả có thể biến một hồ sơ tốt thành hồ sơ khai sai.
Mua vé trước hay sau khi có visa
Trên trang hướng dẫn visa khách thăm, IRCC nhắc người nộp không nên chốt kế hoạch đi lại cho tới khi có visa. Lý do thực tế: thời gian xử lý thay đổi theo thời kỳ và theo nơi nộp, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung, và kết quả có thể là từ chối. Vé không hoàn tiền mua trước khi có visa là rủi ro tài chính bạn tự gánh.
Mua vé trước cũng không làm hồ sơ mạnh hơn. Viên chức không đánh giá bạn cao hơn vì đã bỏ tiền mua vé; họ đánh giá mục đích, tài chính và khả năng bạn sẽ về. Có người nghĩ vé khứ hồi đã mua là bằng chứng sẽ về, nhưng một chiếc vé có thể đổi hoặc bỏ, nên trọng lượng của nó thấp so với công việc, gia đình, tài sản ở Việt Nam.
Trường hợp duy nhất nên cân nhắc mua sớm là khi chuyến đi gắn với một sự kiện có ngày cố định và vé tăng giá mạnh gần ngày, như lễ tốt nghiệp vào mùa cao điểm. Khi đó, chọn vé có điều kiện hoàn hoặc đổi rõ ràng, và chấp nhận chênh lệch phí như chi phí bảo hiểm cho rủi ro visa.
Nộp trước bao lâu: tính lùi từ ngày đi
Không có mốc cố định đúng cho mọi thời điểm. Thời gian xử lý visa khách thăm nộp từ Việt Nam được IRCC công bố và cập nhật trên công cụ tra thời gian xử lý tại canada.ca. Bảng dưới đây là cách tính lùi; các khoảng thời gian trong bảng là ví dụ giả định để minh hoạ cách tính.
| Chặng | Việc | Cách ước tính |
|---|---|---|
| Chuẩn bị hồ sơ | Gom giấy tờ, dịch thuật, viết thư giải trình | Vài tuần, lâu hơn nếu cần xin xác nhận từ nhiều nơi |
| Nộp và lấy sinh trắc học | Nộp đơn, đặt lịch ở trung tâm tiếp nhận | Tùy lịch trống ở Hà Nội, TP.HCM; người ở tỉnh tính thêm chuyến đi |
| IRCC xét hồ sơ | Chờ quyết định, có thể có yêu cầu bổ sung | Lấy số trên công cụ tra thời gian xử lý ngay trước khi nộp, cộng thêm biên độ |
| Gửi và nhận hộ chiếu | Nộp hộ chiếu để dán visa, nhận lại | Thường thêm một khoảng ngắn sau khi có thư yêu cầu hộ chiếu |
| Biên độ an toàn | Phòng trường hợp chậm, bổ sung, nghỉ lễ | Càng sát ngày sự kiện, biên độ càng cần rộng |
Ví dụ giả định: nếu công cụ báo thời gian xử lý khoảng hai tháng, chuyến đi dự lễ tốt nghiệp đầu tháng 6 nên được nộp trước khoảng cuối tháng 2 hoặc sớm hơn. Nộp tháng 4 để đi tháng 6 là đặt cược vào việc mọi bước đều suôn sẻ.
Lịch trình: chi tiết bao nhiêu là đủ
Theo thành phố, không theo giờ. Viên chức cần biết bạn ở đâu, bao lâu, làm gì. Một bảng ngắn theo chặng: Toronto 6 đêm ở nhà con trai, Niagara 1 ngày, Montreal 3 đêm khách sạn, Quebec 2 đêm, bay về từ Montreal. Lịch trình chi tiết từng giờ không giúp thêm gì.
Khớp với ngày nghỉ và tài chính. Số ngày trong lịch trình phải nằm gọn trong thời gian nghỉ phép đã được duyệt, và chi phí ước tính phải hợp với chỗ ở và hoạt động khai. Mười lăm ngày đi năm thành phố với ngân sách chỉ đủ cho một tuần là mâu thuẫn dễ thấy.
Hợp lý về địa lý và mùa. Canada rất rộng. Lịch trình gom Vancouver, Toronto, Halifax trong một tuần không thực tế. Mùa đông, một số tuyến tham quan ở Rockies và miền đông hạn chế. Lịch trình hợp lý cho thấy bạn đã tìm hiểu thật.
Ghi rõ phần đi Mỹ nếu có. Nếu chuyến đi kết hợp Mỹ, ghi rõ chặng nào ở Mỹ và bạn đã có visa Mỹ chưa. Điều này cũng giúp viên chức cân nhắc cấp visa nhiều lần để bạn vào lại Canada.
Không cần mua tour. Đi tự túc hay theo tour đều được. Tour có lịch trình sẵn và đơn vị tổ chức xác nhận, nhưng visa vẫn xét riêng từng người; không có "visa theo đoàn" bảo đảm cho tất cả.
Vé giữ chỗ và đặt phòng: dùng thế nào cho đúng
Nhiều hãng bay và đại lý cho giữ chỗ trong vài ngày không cần thanh toán, hoặc bán vé có thể hoàn. Một bản giữ chỗ thật, có mã đặt chỗ tra được trên hệ thống hãng bay, là bằng chứng hợp lệ cho kế hoạch dự kiến. Nhưng bản giữ chỗ thường hết hạn nhanh, có thể đã bị huỷ khi viên chức xem hồ sơ. Đó không phải lỗi; bạn chỉ cần ghi rõ trong lịch trình rằng vé chưa mua, sẽ mua sau khi có visa.
Vấn đề nằm ở dịch vụ bán "vé xác nhận" hay "đặt phòng xác nhận" với mã đặt chỗ không có thật, hoặc tài liệu được chỉnh sửa để trông như vé đã mua. Nộp tài liệu như vậy là nộp giấy tờ không xác thực, có thể bị coi là khai sai và dẫn tới lệnh cấm nộp đơn năm năm. Rủi ro này lớn hơn rất nhiều so với lợi ích của việc có một tờ vé trong hồ sơ, vốn không bắt buộc.
Với chỗ ở, đặt phòng có thể huỷ miễn phí là lựa chọn hợp lý: thật, tra được, và huỷ được nếu visa không đến kịp. Nếu ở nhà người thân, thư mời của họ có địa chỉ và cam kết đón tiếp thay cho đặt phòng.
Những chi tiết hay bị bỏ sót khi lên kế hoạch
Ngoài vé và khách sạn, vài chi tiết sau thường làm kế hoạch bị đổ vỡ vào phút cuối.
- Quá cảnh ở nước thứ ba. Chặng nối chuyến qua Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Hồng Kông hay Mỹ có thể có yêu cầu quá cảnh riêng. Tra yêu cầu của nước nối chuyến cho hộ chiếu Việt Nam.
- Hộ chiếu nằm ở trung tâm tiếp nhận. Sau khi gửi hộ chiếu để dán visa, bạn không có hộ chiếu để đi nước khác trong thời gian chờ. Đừng lên lịch công tác nước ngoài khác vào khoảng đó.
- Thời hạn hộ chiếu. Visa không vượt quá hạn hộ chiếu; hộ chiếu sắp hết hạn có thể khiến visa ngắn hơn chuyến đi dự kiến.
- Ngày nghỉ lễ ở hai nước. Tết Nguyên đán ở Việt Nam và các ngày lễ ở Canada có thể làm chậm một số khâu như lấy sinh trắc học hay trả hộ chiếu.
- Bảo hiểm du lịch. Không bắt buộc với visa thường, nhưng nên mua trước ngày bay; một số hợp đồng có điều khoản hoàn phí khi visa bị từ chối.
- Đổi ngày sau khi có visa. Visa dùng được trong thời hạn ghi trên đó, không buộc phải đi đúng ngày khai. Nhưng nếu mục đích chuyến đi đổi hẳn, hãy chuẩn bị giải thích với biên phòng.
Một lịch trình mẫu cho gia đình thăm con (ví dụ giả định)
Ông bà Hùng, 62 và 59 tuổi, ở Đà Nẵng, sang thăm con gái đang làm việc ở Calgary và dự lễ thôi nôi cháu ngoại. Lịch trình nộp kèm hồ sơ gồm: bay từ Đà Nẵng nối chuyến tới Calgary ngày 10/8; ở nhà con gái tại Calgary từ 10/8 tới 30/8, có lễ thôi nôi ngày 17/8; đi Banff và Hồ Louise bằng xe con gái từ 22 tới 24/8, ở khách sạn đặt có thể huỷ; bay về ngày 31/8. Tổng 21 ngày.
Hồ sơ kèm thư mời của con gái nêu tư cách thường trú, địa chỉ, cam kết cho ở; xác nhận lương hưu của ông; sổ tiết kiệm và sao kê của hai ông bà; giấy tờ nhà ở Đà Nẵng; thư giải trình ngắn nói rõ đây là lần đầu sang Canada và ông bà còn chăm cha mẹ già ở quê. Vé chưa mua; lịch trình ghi "vé sẽ mua sau khi có visa, dự kiến hãng nối chuyến qua một nước châu Á".
Điều đáng chú ý là những gì hồ sơ không có: không vé đã mua, không đặt phòng cho những đêm ở nhà con, không lịch trình từng giờ, không ảnh chụp các điểm tham quan dự kiến. Những thứ đó không trả lời câu hỏi nào của viên chức, chỉ làm hồ sơ dày thêm. Ngược lại, mỗi giấy tờ có mặt đều gắn với một câu hỏi cụ thể: ai mời, ai trả tiền, vì sao sẽ về.
Lịch trình này không có gì đặc biệt, và đó là điểm mạnh: thời gian hợp lý, mục đích cụ thể, chi phí do con và ông bà cùng chịu được ghi rõ, không có tài liệu nào không xác thực. Nó được nộp đầu tháng 5, đủ biên độ cho thời gian xử lý và gửi hộ chiếu.
Chuyến đi gắn với sự kiện có ngày cố định
Đưa bằng chứng sự kiện vào hồ sơ. Lễ tốt nghiệp, đám cưới, hội nghị đều có giấy tờ: thư mời của trường gửi gia đình sinh viên, thiệp cưới kèm thư của người mời, thư xác nhận đăng ký hội nghị. Bằng chứng này giải thích vì sao bạn cần đi đúng khoảng thời gian đó.
Nộp sớm hơn bình thường. Sự kiện không dời được, nên biên độ thời gian phải rộng hơn chuyến du lịch tự do. Khi thời gian xử lý đang dài, nộp sớm vài tháng là bình thường, không phải quá sớm.
Lịch trình bám quanh sự kiện. Ngày đi và ngày về nên xoay quanh sự kiện một cách hợp lý: đến trước vài ngày, ở thêm một thời gian vừa phải. Ba tuần dự lễ tốt nghiệp kéo dài thành bốn tháng ở lại cần giải thích thêm.
Có phương án nếu visa không kịp. Bàn trước với người ở Canada: nếu visa không đến kịp, có thể tham dự trực tuyến không, có dời phần gặp gỡ gia đình sang dịp khác được không. Kế hoạch dự phòng giúp bạn không bị cuốn vào các dịch vụ hứa "làm nhanh" vốn không có thật.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc nộp vé máy bay trong hồ sơ visa Canada không?
Không. Danh sách giấy tờ do tài khoản IRCC sinh ra thường yêu cầu mục đích chuyến đi và tài chính, không bắt buộc vé đã mua. Lịch trình dự kiến và giải thích rằng sẽ mua vé sau khi có visa là cách làm phổ biến.
Đã mua vé rồi mà visa chậm thì có xin xét nhanh được không?
IRCC có cơ chế xét khẩn trong một số trường hợp như việc gia đình khẩn cấp, nhưng vé đã mua thường không phải lý do được chấp nhận. Đây chính là lý do không nên mua vé không hoàn tiền trước khi có visa.
Có visa rồi nhưng muốn đi sớm hoặc muộn hơn ngày khai thì sao?
Được, miễn là trong thời hạn visa và mục đích chuyến đi không đổi. Nếu biên phòng hỏi vì sao khác ngày khai, trả lời đúng lý do. Ở lại vẫn phải theo hạn lưu trú biên phòng cho.
Đi theo tour có dễ được visa hơn đi tự túc không?
Không có cơ chế ưu tiên chung cho khách đi tour. Mỗi người trong đoàn vẫn có đơn riêng và được xét riêng. Tour giúp lịch trình rõ ràng, nhưng không thay được tài chính và ràng buộc của từng người.
Nên đặt khách sạn cho cả chuyến hay chỉ vài đêm đầu?
Đặt chỗ có thể huỷ cho những đêm không ở nhà người thân là đủ. Với chuyến dài ở nhà con cháu, thư mời có địa chỉ thay cho đặt phòng. Không cần đặt khách sạn cho mọi đêm chỉ để hồ sơ trông dày hơn.
Lịch trình viết bằng tiếng Việt có được không?
Giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần bản dịch. Với lịch trình do chính bạn soạn, viết thẳng bằng tiếng Anh đơn giản là cách gọn nhất, tránh phải làm bản dịch.