Người Việt đi Pháp ngắn hạn xin visa Schengen loại C, điền đơn trực tuyến trên cổng chính thức France-Visas (france-visas.gouv.fr), rồi nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại đơn vị tiếp nhận được Pháp uỷ quyền ở Hà Nội hoặc TP.HCM theo phân vùng lãnh sự. Hồ sơ du lịch, thăm thân hay công tác đều dùng chung một đơn, chỉ khác giấy tờ chứng minh mục đích.
Pháp có hai chi tiết riêng mà hồ sơ người Việt hay vướng. Nếu ở nhà người thân hoặc bạn bè, phần chỗ ở có thể cần giấy xác nhận đón tiếp do toà thị chính nơi người đó sống cấp. Và các lãnh thổ hải ngoại của Pháp như Réunion, Polynésie thuộc Pháp hay Nouvelle-Calédonie không thuộc khối Schengen, nên visa Schengen thông thường không tự động cho bạn vào đó.
Các bước xin visa Pháp ngắn hạn
Trình tự dưới đây áp dụng cho visa Schengen nộp cho Pháp. Danh mục giấy tờ cụ thể theo mục đích sẽ hiện ra trên France-Visas sau khi bạn khai mục đích chuyến đi; đó là danh mục đáng tin cậy nhất.
- Xác định Pháp có đúng là điểm đến chính không: nước bạn ở nhiều ngày nhất, hoặc nơi diễn ra mục đích chính.
- Tạo tài khoản và điền đơn trên France-Visas. Hệ thống hỏi mục đích, thời gian, nơi ở, rồi đưa ra danh sách giấy tờ phù hợp. In đơn và danh sách sau khi hoàn tất.
- Đặt lịch hẹn tại đơn vị tiếp nhận hồ sơ được Pháp uỷ quyền ở thành phố thuộc phân vùng của bạn. Kiểm phân vùng trên trang của Đại sứ quán Pháp tại Việt Nam.
- Chuẩn bị giấy tờ theo danh sách: hộ chiếu, ảnh, bảo hiểm du lịch, đặt chỗ vé và chỗ ở, giấy tờ tài chính, công việc, giấy tờ mục đích. Giấy tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Pháp hoặc tiếng Anh theo yêu cầu.
- Đến hẹn nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay và ảnh nếu chưa có dữ liệu sinh trắc học còn hiệu lực, đóng lệ phí visa và phí dịch vụ.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ; nhận lại hộ chiếu có visa hoặc mẫu từ chối.
Theo Bộ luật Thị thực của EU, thời hạn xét chuẩn là 15 ngày theo lịch, có thể kéo dài trong từng trường hợp. Mùa cao điểm như hè hay cuối năm, khó nhất thường là lịch hẹn nộp chứ không phải thời gian xét, nên đặt hẹn sớm, trong giới hạn được nộp sớm nhất là sáu tháng trước ngày đi.
Giấy xác nhận đón tiếp khi ở nhà người thân
Khi bạn ở nhà người thân hoặc bạn bè tại Pháp trong một chuyến thăm riêng, chỗ ở thường được chứng minh bằng giấy xác nhận đón tiếp. Người đón là công dân Pháp hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp, xin giấy tại toà thị chính nơi họ sống, mang theo giấy tờ nhân thân, giấy tờ nhà ở (chủ sở hữu hoặc hợp đồng thuê), giấy tờ thu nhập, và đóng một khoản tem thuế. Toà thị chính có thể kiểm tra điều kiện nhà ở trước khi ký xác nhận.
Người đón gửi bản gốc giấy này về Việt Nam để bạn nộp kèm hồ sơ. Giấy xác nhận đón tiếp chứng minh chỗ ở và cam kết của người đón chịu chi phí nếu bạn không tự chi trả, nhưng nó không thay phần giấy tờ chứng minh ràng buộc của bạn với Việt Nam. Thời gian làm giấy tuỳ toà thị chính, có nơi vài ngày, có nơi lâu hơn; bắt đầu sớm.
Nếu người thân chỉ cho ở nhờ mà bạn tự chi trả mọi thứ, danh mục trên France-Visas có thể chấp nhận cách chứng minh khác về chỗ ở. Đọc kỹ danh mục sinh ra cho mục đích bạn khai; khai mục đích “thăm gia đình” hay “du lịch” sẽ dẫn đến danh sách giấy khác nhau, và nên khai đúng mục đích thật.
Hồ sơ theo mục đích: những gì Pháp xét kỹ
Mọi hồ sơ đều cần giấy tờ chung về nhân thân, bảo hiểm, tài chính và ràng buộc. Bảng dưới tập trung vào phần riêng của từng mục đích.
| Mục đích | Giấy tờ đặc thù | Điểm Pháp xét kỹ |
|---|---|---|
| Du lịch tự túc | Lịch trình theo ngày, đặt phòng khách sạn, đặt chỗ vé | Lịch trình hợp lý so với số ngày; chi phí tương xứng với thu nhập |
| Thăm gia đình, bạn bè | Giấy xác nhận đón tiếp hoặc giấy chứng minh chỗ ở, giấy tờ quan hệ | Quan hệ được chứng minh bằng hộ tịch; tình trạng cư trú của người đón |
| Công tác | Thư mời của đối tác Pháp, thư cử đi của công ty Việt Nam, giấy tờ đăng ký kinh doanh | Mối quan hệ kinh doanh có thật, ai chịu chi phí, nội dung làm việc cụ thể |
| Hội nghị, hội thảo, khoá ngắn | Thư xác nhận đăng ký, chương trình | Mục đích khớp nghề nghiệp của người nộp |
| Chữa bệnh | Xác nhận của cơ sở y tế Pháp, dự toán chi phí, chứng minh thanh toán | Khả năng chi trả chi phí điều trị |
Với hồ sơ công tác, thư cử đi của công ty Việt Nam nên nói rõ người nộp là ai trong công ty, đi làm gì, công ty chịu chi phí nào. Thư mời chung chung từ một đối tác mà không có lịch làm việc thường bị đánh giá là mục đích chưa rõ.
Ba hồ sơ đi Pháp: đọc như người xét
Ba trường hợp dưới đây là ví dụ giả định, ghép từ những kiểu hồ sơ hay gặp, để thấy cùng một danh mục giấy tờ nhưng điểm mạnh yếu nằm ở đâu.
| Hồ sơ | Điểm mạnh | Điểm yếu | Nên sửa gì trước khi nộp |
|---|---|---|---|
| Cặp vợ chồng 35 tuổi, làm văn phòng ở Hà Nội, đi Paris và Provence 10 ngày | Lương chuyển khoản đều, có con nhỏ ở lại với ông bà, đơn nghỉ phép được duyệt | Đặt phòng hai thành phố chồng ngày nhau một đêm | Sửa đặt phòng cho khớp từng đêm, ghi rõ chặng tàu Paris – Avignon |
| Mẹ 62 tuổi sang Lyon thăm con gái đang làm việc, ở 75 ngày | Giấy xác nhận đón tiếp của con, khai sinh của con, sổ lương hưu | Thời gian dài, mẹ ở một mình ở Việt Nam, bảo hiểm loại trừ bệnh huyết áp | Thêm giấy tờ nhà, các con khác ở Việt Nam; chọn bảo hiểm phủ cấp cứu bệnh có sẵn |
| Chủ cửa hàng 28 tuổi ở TP.HCM, đi Paris một mình 14 ngày, hộ chiếu mới | Có đăng ký hộ kinh doanh, tài khoản có doanh thu | Doanh thu phần lớn tiền mặt, sao kê chỉ hai tháng, chưa từng đi nước ngoài | Bổ sung sổ sách bán hàng, chứng từ thuế, sao kê dài hơn; cân nhắc đi nước gần trước để có lịch sử |
Điểm chung của ba ví dụ: lỗi khiến hồ sơ yếu đi hiếm khi là thiếu một giấy bắt buộc, mà là những chi tiết không khớp hoặc một phần ràng buộc chưa được chứng minh. Đọc lại hồ sơ của mình bằng con mắt của người không quen biết bạn trước khi nộp.
Lãnh thổ hải ngoại của Pháp: Schengen không phủ
Nhiều người Việt có người thân ở Réunion, Polynésie thuộc Pháp hay Nouvelle-Calédonie, và nghĩ rằng visa Schengen của Pháp dùng được ở đó. Thực tế, các vùng và lãnh thổ hải ngoại của Pháp không thuộc khu vực Schengen. Muốn đến đó, bạn cần visa được cấp riêng cho lãnh thổ đó, hoặc visa Schengen có ghi chú mở rộng cho lãnh thổ đó, theo hướng dẫn trên France-Visas. Khi điền đơn, hệ thống cho chọn điểm đến là lãnh thổ hải ngoại để đưa ra đúng loại visa.
Tương tự, các thành phố như Monaco không phải lãnh thổ Pháp nhưng có thỏa thuận cho người có visa Schengen ra vào. Còn các nước gần Pháp như Anh hay Ireland nằm ngoài Schengen, cần visa riêng. Lịch trình kết hợp Paris với London là ví dụ điển hình: visa Pháp không cho bạn vào Anh, và Anh xét hồ sơ theo hệ thống riêng của họ.
Những lỗi thường gặp trong hồ sơ Pháp
Khai mục đích không khớp giấy tờ. Đơn ghi du lịch nhưng nộp thư mời ở nhà người thân và không có đặt phòng, hoặc ngược lại. Hệ thống France-Visas sinh danh mục theo mục đích khai, nên lệch mục đích thường dẫn tới thiếu giấy.
Lịch trình Paris dồn quá nhiều nơi. Mười ngày mà kê Paris, Lyon, Nice, Bordeaux, Mont-Saint-Michel và thêm hai nước khác khiến người xét nghi ngờ tính thật của kế hoạch. Lịch trình hợp lý, có thời gian di chuyển, đáng tin hơn.
Nộp ở Pháp chỉ vì vé bay vào Paris. Nơi nhập cảnh đầu tiên chỉ là tiêu chí cuối cùng khi không xác định được điểm đến chính. Nếu bạn ở Ý lâu hơn ở Pháp, nộp cho Ý.
Giấy xác nhận đón tiếp hết hạn hoặc sai thông tin. Tên, ngày sinh, số hộ chiếu trên giấy phải khớp hộ chiếu, ngày đón khớp ngày đi. Sai một chi tiết có thể phải làm lại giấy, tốn thêm thời gian.
Thiếu bản dịch. Danh mục Pháp thường yêu cầu bản dịch tiếng Pháp hoặc tiếng Anh cho giấy tiếng Việt. Một giấy quan trọng thiếu bản dịch là giấy không được tính.
Visa dài hạn Pháp: khác hẳn visa ngắn hạn
Ở Pháp trên 90 ngày cần visa dài hạn loại D, cũng xin qua France-Visas nhưng theo mục đích riêng: du học, lao động, đoàn tụ gia đình, vợ chồng của công dân Pháp, nhà khoa học, chuyên gia trình độ cao theo diện passeport talent. Nhiều loại visa dài hạn có giá trị như giấy phép cư trú trong năm đầu, nhưng phải được xác nhận trực tuyến sau khi đến Pháp trong thời hạn quy định. Bỏ qua bước xác nhận này là lỗi người mới sang hay mắc và ảnh hưởng tới tình trạng cư trú.
Với du học, hồ sơ thường đi qua quy trình của cơ quan phụ trách quảng bá du học Pháp trước khi xin visa; chi tiết chọn trường và thủ tục đó thuộc phạm vi các cẩm nang du học. Với các diện thường trú lâu dài như thẻ cư trú nhiều năm và thẻ 10 năm, xem bài tổng quan về định cư Pháp.
Câu hỏi thường gặp
Visa Pháp nộp ở Hà Nội hay TP.HCM?
Theo phân vùng lãnh sự dựa trên nơi bạn cư trú, do Pháp quy định. Danh sách tỉnh thuộc từng vùng được đăng trên trang của Đại sứ quán Pháp tại Việt Nam. Nộp sai vùng có thể bị yêu cầu nộp lại ở đúng nơi.
Có cần biết tiếng Pháp để xin visa du lịch không?
Không. Đơn trên France-Visas có tiếng Anh, và giấy tờ có thể kèm bản dịch tiếng Anh nếu danh mục cho phép. Tiếng Pháp chỉ là điều kiện ở một số loại visa dài hạn như đoàn tụ vợ chồng hay du học chương trình tiếng Pháp.
Giấy xác nhận đón tiếp có bắt buộc khi ở nhà người thân không?
Với chuyến thăm riêng ở nhà người thân hoặc bạn bè, đây là giấy chứng minh chỗ ở mà Pháp thường yêu cầu. Danh mục sinh ra trên France-Visas theo mục đích bạn khai sẽ cho biết bạn có cần giấy này hay có thể dùng cách khác.
Visa Pháp có dùng để đi Thụy Sĩ được không?
Được, Thụy Sĩ thuộc khối Schengen dù không thuộc EU. Visa Schengen do Pháp cấp cho phép đi lại trong các nước Schengen trong thời hạn và số ngày được cấp, trừ khi visa ghi giới hạn lãnh thổ.
Đi Pháp rồi sang Anh thì cần những visa gì?
Cần hai visa riêng: visa Schengen cho Pháp và visa thăm Anh do cơ quan di trú Anh cấp. Nếu quay lại Pháp sau khi ở Anh, visa Schengen phải là loại nhiều lần, vì ra khỏi Schengen là dùng hết một lần nhập cảnh.
Trẻ em đi cùng bố mẹ có cần hồ sơ riêng không?
Có, mỗi trẻ có đơn và hồ sơ riêng, kèm giấy khai sinh. Nếu trẻ đi với một người, cần giấy đồng ý của người còn lại có chứng thực chữ ký. Trẻ dưới 12 tuổi không phải lấy dấu vân tay.