Visa Đức ngắn hạn là visa Schengen loại C, dùng cho du lịch, thăm thân, công tác, hội chợ, hội nghị, ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày. Người Việt nộp cho Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM theo phân vùng lãnh sự, thường qua đơn vị tiếp nhận được uỷ quyền, khi Đức là điểm đến chính của chuyến đi.
Đặc điểm riêng của hồ sơ Đức là giấy cam kết chính thức (Verpflichtungserklärung) cho trường hợp người ở Đức chịu chi phí, và cách cơ quan lãnh sự Đức đọc ràng buộc quay về khá kỹ, nhất là với hồ sơ thăm thân, vì Đức có nhiều diện visa dài hạn riêng và không muốn visa ngắn hạn bị dùng thay cho các diện đó. Hồ sơ rõ ràng, trung thực, giấy tờ đúng mẫu được xét bình thường; hồ sơ thiếu nhất quán bị từ chối nhanh.
Verpflichtungserklärung: giấy cam kết của người ở Đức
Khi người thân, bạn bè hay đối tác ở Đức chịu chi phí chuyến đi của bạn, họ có thể ký giấy cam kết chính thức tại cơ quan quản lý người nước ngoài (Ausländerbehörde) nơi họ cư trú. Người ký là công dân Đức hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp, phải chứng minh thu nhập và nơi ở đủ điều kiện theo đánh giá của cơ quan đó. Giấy được cấp trên mẫu có yếu tố bảo an, không thay được bằng thư tự viết.
Nội dung cam kết rộng hơn nhiều người nghĩ: người ký chịu chi phí sinh hoạt, chỗ ở, chăm sóc y tế khi ốm đau, và cả chi phí đưa người được mời rời khỏi Đức nếu cần. Nếu nhà nước Đức phải chi trả các khoản này, họ có quyền đòi lại người ký. Vì vậy cơ quan Đức thường giải thích kỹ trách nhiệm trước khi ký, và người ký nên hiểu đây là nghĩa vụ pháp lý thật.
Bản gốc giấy cam kết được gửi về Việt Nam để bạn nộp kèm hồ sơ. Giấy cam kết đáp ứng phần tài chính; nó không chứng minh ý định quay về của bạn. Người được bảo lãnh vẫn cần giấy tờ công việc, gia đình, tài sản ở Việt Nam. Nếu người ở Đức chỉ cho ở nhờ mà bạn tự trả chi phí, thư mời thông thường kèm bản sao giấy tờ cư trú của họ và giấy tờ tài chính của bạn có thể đủ; xem danh mục của cơ quan đại diện.
Hồ sơ visa Đức theo mục đích
Danh mục chính thức nằm trên trang của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam và được cập nhật; bảng dưới mô tả phần riêng của từng mục đích.
| Mục đích | Giấy tờ đặc thù | Lưu ý |
|---|---|---|
| Du lịch | Lịch trình, đặt phòng, đặt chỗ vé | Kết hợp nhiều nước thì Đức phải là nơi ở nhiều ngày nhất |
| Thăm thân, thăm bạn | Thư mời hoặc giấy cam kết chính thức, bản sao giấy tờ cư trú của người mời, giấy tờ quan hệ | Giấy hộ tịch dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh theo yêu cầu |
| Công tác | Thư mời của công ty Đức, thư cử đi của công ty Việt Nam, giấy đăng ký kinh doanh | Thư mời nêu nội dung làm việc, thời gian, ai chịu chi phí |
| Hội chợ, triển lãm | Xác nhận đăng ký gian hàng hoặc vé tham quan dành cho khách thương mại, thư cử đi | Các hội chợ lớn ở Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Hannover, Berlin có mùa cao điểm; đặt hẹn sớm |
| Khoá học, đào tạo ngắn | Xác nhận của đơn vị đào tạo, chương trình | Khoá trên 90 ngày cần visa quốc gia loại D, không dùng visa C |
Với hồ sơ công tác, Đức xét kỹ mối quan hệ kinh doanh có thật: hợp đồng, đơn hàng, thư trao đổi trước đó với đối tác là bằng chứng tốt hơn một thư mời đứng riêng. Hồ sơ của công ty mới thành lập, chưa có giao dịch, hay bị hỏi kỹ về mục đích chuyến đi.
Các bước nộp hồ sơ
Quy trình chung cho visa ngắn hạn Đức tại Việt Nam:
- Xác định nơi nộp theo phân vùng: Đại sứ quán ở Hà Nội hay Tổng lãnh sự quán ở TP.HCM, dựa trên nơi bạn cư trú; danh sách tỉnh đăng trên trang của cơ quan đại diện.
- Điền đơn xin visa theo kênh Đức đang dùng cho visa Schengen. Đức đang chuyển dần sang nộp đơn trực tuyến qua cổng dịch vụ lãnh sự của Bộ Ngoại giao; kiểm hướng dẫn hiện hành trước khi điền.
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại đơn vị tiếp nhận hoặc cơ quan đại diện theo hướng dẫn.
- Chuẩn bị giấy tờ theo danh mục mục đích, kèm bản dịch khi được yêu cầu, sắp xếp đúng thứ tự trong danh mục.
- Nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay và ảnh nếu chưa có dữ liệu sinh trắc học trong 59 tháng trước, đóng lệ phí.
- Theo dõi và nhận kết quả. Nếu bị từ chối, đọc kỹ hướng dẫn khiếu nại ghi trên quyết định.
Lệ phí visa Schengen theo mức chung của EU, khoảng 90 euro cho người lớn từ tháng 6/2024, có mức giảm hoặc miễn cho trẻ em và một số nhóm. Phí dịch vụ của đơn vị tiếp nhận tính riêng. Kiểm mức hiện hành trên trang của cơ quan đại diện vì lệ phí được rà soát định kỳ.
Cơ quan lãnh sự Đức xét kỹ điều gì
Tính nhất quán giữa các giấy. Tên công ty, chức danh, mức lương trên xác nhận công việc, hợp đồng lao động và sao kê phải khớp nhau. Lệch giữa các giấy là dấu hiệu thông tin không đáng tin cậy.
Lịch sử visa. Các lần đi Schengen trước, nhất là có dùng đúng thời hạn và đúng nước nộp hay không, được tra trong hệ thống chung. Dùng visa Đức để chủ yếu ở nước khác là điểm trừ cho lần sau.
Người mời và lịch sử của họ. Nếu người mời từng mời người khác mà người đó không về đúng hạn, cơ quan Đức có thể biết. Người mời có tình trạng cư trú chưa ổn định cũng làm hồ sơ bị xét kỹ hơn.
Mục đích thật của chuyến đi. Đức có nhiều diện visa dài hạn cho lao động, học nghề, điều dưỡng, tìm việc. Người dùng visa du lịch để sang tìm việc hay “thử” ở lại là vi phạm mục đích; cơ quan lãnh sự chú ý tới người trẻ, chưa có việc ổn định, có người quen ở Đức mà không giải thích rõ chuyến đi.
Bản dịch và giấy tờ hộ tịch. Giấy hộ tịch Việt Nam có thể phải dịch và chứng nhận. Sau khi Việt Nam áp dụng Apostille từ 11/9/2026, hình thức chứng nhận với Đức nên được hỏi lại cơ quan đại diện vì giai đoạn đầu thường có hướng dẫn chuyển tiếp.
Phân vùng, mùa cao điểm và thời gian thực tế
Đức có hai cơ quan đại diện tại Việt Nam nhận hồ sơ visa: Đại sứ quán ở Hà Nội và Tổng lãnh sự quán ở TP.HCM. Mỗi nơi phụ trách một nhóm tỉnh theo nơi người nộp cư trú; sau đợt sắp xếp lại còn 34 tỉnh thành từ 1/7/2025, danh sách phân vùng có thể được cập nhật theo tên tỉnh mới, nên kiểm lại thay vì nhớ danh sách cũ. Người đang sống, làm việc ổn định ở một thành phố khác nơi đăng ký thường trú nên hỏi cơ quan đại diện xem nộp theo nơi nào.
Thời gian xét chuẩn theo Bộ luật Thị thực của EU là 15 ngày theo lịch kể từ khi hồ sơ được nhận đủ, có thể kéo dài tới 45 ngày trong trường hợp cần xem xét thêm. Trên thực tế, phần lâu nhất thường là chờ lịch hẹn: trước các mùa hội chợ lớn, kỳ nghỉ hè châu Âu và dịp Giáng sinh, lịch kín nhanh. Người đi công tác theo lịch hội chợ cố định nên đặt hẹn ngay khi có xác nhận tham dự.
Visa được cấp có thời hạn và số ngày cụ thể; đọc kỹ dòng “từ ngày – đến ngày”, số lần nhập cảnh và số ngày được ở ghi trên nhãn visa ngay khi nhận. Nếu có sai sót so với đơn, báo cơ quan đại diện trước khi đi, vì ở biên giới bạn bị xét theo những gì in trên visa chứ không theo đơn đã nộp.
Ba trường hợp người Việt hay hỏi
Chủ doanh nghiệp đi gặp đối tác rồi ghé thăm người thân. Mục đích chính là công tác nếu phần lớn thời gian dành cho làm việc; khai đúng mục đích chính và nêu phần thăm thân trong lịch trình. Hồ sơ cần thư mời của đối tác, thư cử đi của chính doanh nghiệp, và giấy tờ quan hệ nếu ở nhà người thân. Đừng ghép hai mục đích thành một lời giải thích mơ hồ.
Cháu sang dự lễ tốt nghiệp của anh chị ở Đức. Giấy xác nhận lễ tốt nghiệp hoặc thư của trường, thư mời của người tốt nghiệp kèm giấy tờ cư trú, giấy tờ quan hệ. Nếu người được mời là sinh viên ở Việt Nam, kèm xác nhận đang học và thời gian nghỉ, cùng giấy tờ tài chính của bố mẹ nếu bố mẹ chi trả.
Cặp đôi một người Việt, một người Đức chưa kết hôn. Người Đức có thể ký giấy cam kết chính thức nếu đủ điều kiện thu nhập. Hồ sơ cần chứng cứ quan hệ thật và ràng buộc của người Việt ở Việt Nam. Nếu hai người định kết hôn và sống ở Đức, đó là diện visa quốc gia riêng, không đi bằng visa ngắn hạn.
Khi muốn sang Đức lâu dài: không đi bằng visa ngắn hạn
Visa ngắn hạn loại C không chuyển được sang giấy phép cư trú lâu dài ngay tại Đức, trừ một số ngoại lệ hẹp theo luật Đức. Người muốn sang làm việc, học nghề, du học, đoàn tụ vợ chồng hay tìm việc bằng thẻ cơ hội phải xin visa quốc gia loại D từ Việt Nam, với hồ sơ và thời gian xét riêng, thường lâu hơn nhiều so với visa C.
Đây là chỗ nhiều người Việt bị lừa: được hứa “sang Đức bằng visa du lịch rồi làm giấy ở lại”. Kịch bản này dẫn tới cư trú bất hợp pháp, không có bảo hiểm, dễ bị bóc lột lao động, và bị cấm nhập cảnh khi phát hiện. Các con đường hợp pháp vào Đức lâu dài như thẻ cơ hội, đi Đức làm điều dưỡng, bảo lãnh vợ chồng hay nhập quốc tịch Đức được trình bày ở các bài riêng trong mục định cư châu Âu.
Câu hỏi thường gặp
Verpflichtungserklärung có hiệu lực bao lâu?
Giấy được làm cho một chuyến thăm cụ thể với thời gian ghi trên giấy, và nên được dùng trong khoảng thời gian cơ quan đại diện chấp nhận. Nghĩa vụ của người ký với chi phí phát sinh có thể kéo dài theo luật Đức. Hỏi cơ quan cấp về thời hạn áp cho trường hợp của bạn.
Đi hội chợ ở Đức có cần thư mời không?
Không nhất thiết phải là thư mời; xác nhận đăng ký tham dự hoặc vé khách thương mại cùng thư cử đi của công ty Việt Nam thường là giấy chính. Nếu bạn có hẹn gặp đối tác trong dịp hội chợ, thư mời của đối tác giúp mục đích rõ hơn.
Visa Đức nộp được bao lâu trước chuyến đi?
Theo quy định chung của EU, sớm nhất sáu tháng và thường không muộn hơn 15 ngày trước ngày đi. Vào mùa cao điểm, lịch hẹn có thể kín nhiều tuần, nên đặt hẹn ngay khi lịch trình đã rõ.
Con đang học nghề ở Đức có mời bố mẹ sang được không?
Được, bằng thư mời kèm giấy tờ cư trú của con. Học viên học nghề thường có thu nhập hạn chế, nên nếu con không đủ điều kiện ký giấy cam kết chính thức, bố mẹ tự chứng minh tài chính cho chuyến đi.
Có thể nộp hồ sơ Đức ở nước khác ngoài Việt Nam không?
Thông thường bạn nộp ở nơi cư trú hợp pháp. Người Việt đang cư trú hợp pháp ở nước thứ ba có thể nộp ở cơ quan đại diện Đức tại nước đó. Người chỉ đi du lịch ngắn ở nước thứ ba thì không.
Đã có visa Đức thì có vào Anh được không?
Không. Anh nằm ngoài khối Schengen và có hệ thống visa riêng. Visa Schengen do Đức cấp không cho phép nhập cảnh Anh, Ireland hay các nước ngoài Schengen khác.