Visa Schengen nhiều lần (multiple entry visa) cho phép bạn ra vào khối Schengen nhiều lần trong thời hạn visa, có thể dài tới 5 năm, nhưng mỗi lần vẫn chỉ ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày. Từ năm 2020, Bộ luật Thị thực sửa đổi của EU đặt ra quy tắc bậc thang: người đã được cấp và dùng hợp pháp các visa trước được xét cấp visa nhiều lần dài hơn theo từng nấc 1 năm, 2 năm rồi 5 năm, nếu thời hạn hộ chiếu cho phép.
Quy tắc bậc thang không phải quyền tự động. Cơ quan lãnh sự vẫn xét từng hồ sơ và có thể cấp ngắn hơn khi có nghi ngờ. Nhưng hiểu cơ chế giúp bạn chuẩn bị đúng: xin ở đúng nước, dùng visa đúng mục đích, về đúng hạn, và khi nộp lần tiếp theo thì trình bày lịch sử đó cho rõ.
Ba nấc của quy tắc bậc thang
Theo điều khoản về visa nhiều lần của Bộ luật Thị thực sửa đổi (áp dụng từ tháng 2/2020), cơ quan lãnh sự cấp visa nhiều lần có thời hạn dài dần nếu người nộp đáp ứng điều kiện nhập cảnh và có lịch sử dùng visa hợp pháp. Diễn đạt dưới đây là gần đúng; văn bản gốc nằm trên trang của Uỷ ban châu Âu.
| Nấc | Điều kiện lịch sử | Visa có thể được cấp |
|---|---|---|
| Nấc 1 | Đã được cấp và dùng hợp pháp ba visa trong hai năm trước | Visa nhiều lần thời hạn 1 năm |
| Nấc 2 | Đã được cấp và dùng hợp pháp một visa nhiều lần 1 năm trong hai năm trước | Visa nhiều lần thời hạn 2 năm |
| Nấc 3 | Đã được cấp và dùng hợp pháp một visa nhiều lần 2 năm trong ba năm trước | Visa nhiều lần thời hạn tới 5 năm |
Ba điểm hay bị bỏ qua: thời hạn visa không vượt quá thời hạn hộ chiếu, nên hộ chiếu còn hai năm thì không thể có visa 5 năm; “dùng hợp pháp” nghĩa là đi đúng mục đích, về đúng hạn, không vi phạm; và cơ quan lãnh sự được phép rút ngắn thời hạn khi có nghi ngờ hợp lý về việc bạn đáp ứng điều kiện nhập cảnh trong suốt thời hạn đó. Ngoài quy tắc chung, EU còn có thể ban hành quy tắc bậc thang riêng cho công dân một số nước; hỏi cơ quan đại diện xem có quy định riêng nào áp cho công dân Việt Nam không.
Ba hồ sơ giả định: lịch sử khác nhau, kết quả có thể khác nhau
Ba ví dụ giả định dưới đây minh hoạ cách quy tắc bậc thang và quyền đánh giá của cơ quan lãnh sự cùng tác động. Kết quả thật phụ thuộc vào hồ sơ cụ thể; bảng chỉ cho thấy logic.
| Người nộp | Lịch sử visa | Điều có thể xảy ra |
|---|---|---|
| Kỹ sư 40 tuổi, đi hội chợ ở Đức mỗi năm | Ba visa ngắn trong hai năm qua, đều dùng đúng hạn, nước nộp đúng | Đủ điều kiện xét nấc 1, visa nhiều lần 1 năm, nếu hộ chiếu đủ hạn và hồ sơ hiện tại đáp ứng điều kiện |
| Chủ doanh nghiệp, đã có visa nhiều lần 1 năm của Pháp | Dùng visa đó hai chuyến, về đúng hạn, trong hai năm trước | Đủ điều kiện xét nấc 2, visa 2 năm; hộ chiếu chỉ còn 18 tháng thì visa bị giới hạn theo hộ chiếu |
| Người từng có ba visa nhưng một lần ở quá hạn hai ngày | Ba visa trong hai năm, một lần quá hạn | Lần quá hạn có thể khiến lịch sử không được coi là dùng hợp pháp; cơ quan lãnh sự có thể chỉ cấp visa cho chuyến đi đã khai |
Điểm chung: quy tắc bậc thang thưởng cho sự đều đặn và trung thực, không cho số lần đi nhiều. Ba chuyến ngắn, đúng nước, đúng hạn có giá trị hơn một chuyến dài sát 90 ngày với lịch trình lệch so với đơn đã nộp.
Visa nhiều lần cho người chưa có lịch sử
Người chưa đủ ba visa trước vẫn có thể được cấp visa nhiều lần nếu có lý do đi lại thường xuyên được chứng minh. Bộ luật Thị thực cho phép cấp visa nhiều lần cho người có nhu cầu đi lại thường xuyên vì công việc, gia đình hay lý do khác, khi họ chứng minh được tính chính trực và độ tin cậy, nhất là việc đã dùng đúng các visa trước, tình hình kinh tế ở nước mình và ý định thật sự rời khỏi khối Schengen trước khi visa hết hạn.
Các nhóm thường được cân nhắc gồm: doanh nhân có đối tác ở châu Âu và lịch giao dịch định kỳ; người có vợ chồng, con cái cư trú ở một nước Schengen; nhà nghiên cứu, giảng viên tham dự các chương trình hợp tác dài; người làm nghề vận tải, thuyền viên. Hồ sơ của nhóm này nên kèm bằng chứng cho nhu cầu đi lại nhiều lần: hợp đồng khung với đối tác, lịch các hội chợ hằng năm, thư của trường hay viện đối tác, giấy tờ cư trú của người thân.
Trên đơn xin visa có ô chọn số lần nhập cảnh; bạn có thể chọn nhiều lần và nêu lý do. Cơ quan lãnh sự quyết định thời hạn và số lần cuối cùng; đánh dấu nhiều lần không làm hồ sơ bị đánh giá thấp, nhưng nếu không có lý do, nhiều khả năng bạn nhận visa đúng chuyến đi đã khai.
Dùng visa nhiều lần cho đúng
Mỗi chuyến vẫn tuân thủ 90/180. Visa 5 năm không cho ở 5 năm. Mỗi ngày bạn ở phải thoả điều kiện tổng số ngày trong 180 ngày gần nhất không vượt 90. Hệ thống nhập xuất cảnh EES tự cộng các ngày này.
Chuyến đầu nên khớp với hồ sơ đã nộp. Visa được cấp dựa trên chuyến đi bạn khai, đặc biệt là nước điểm đến chính. Nhiều cơ quan lãnh sự coi việc dùng visa để chủ yếu đi nước khác ngay chuyến đầu là dấu hiệu khai sai mục đích, và điều này có thể khiến lần xin sau bị xét chặt hơn.
Các chuyến sau vẫn phải đúng mục đích và đủ điều kiện. Khi visa còn hạn, bạn có thể đi nhiều nước Schengen ở các chuyến sau, nhưng mỗi lần nhập cảnh, biên phòng có thể hỏi mục đích, nơi ở, tài chính, bảo hiểm. Bạn đã cam kết mua bảo hiểm du lịch cho từng chuyến sau chuyến đầu.
Không dùng visa ngắn hạn để làm việc. Visa nhiều lần cho công tác cho phép họp, đàm phán, hội chợ, nhưng không cho làm việc có lương tại nước Schengen. Làm việc thật cần giấy phép lao động và visa quốc gia.
Đổi hộ chiếu thì giữ hộ chiếu cũ. Visa dán trong hộ chiếu cũ còn hạn thường vẫn dùng được nếu bạn mang theo cả hộ chiếu cũ và mới. Hỏi cơ quan đã cấp visa hoặc hãng bay về cách xử lý cụ thể trước khi đi.
Chuẩn bị hồ sơ để bước lên nấc tiếp theo
Lần xin sau là lúc lịch sử của bạn được đọc. Một hồ sơ được chuẩn bị tốt cho thấy bạn đã dùng visa đúng và tiếp tục có lý do đi lại:
- Giữ bản chụp mọi visa Schengen đã có, trang dấu nhập xuất cảnh (với các chuyến trước khi EES vận hành) và vé các chuyến đã đi.
- Kiểm lại số chuyến và số ngày đã ở cho từng visa, đối chiếu với quy tắc 90/180, để chắc chắn không có ngày nào vượt.
- Lập một trang tóm tắt lịch sử đi lại: visa nào, nước nào cấp, thời hạn, đi những chuyến nào, ở bao nhiêu ngày.
- Nộp hồ sơ ở đúng nước điểm đến chính của chuyến sắp tới, không tự cho rằng phải nộp lại ở nước đã cấp visa trước.
- Trên đơn, chọn nhập cảnh nhiều lần và ghi lý do đi lại thường xuyên; đính kèm bằng chứng cho lý do đó.
- Kiểm thời hạn hộ chiếu: nếu sắp hết, đổi hộ chiếu trước khi nộp để thời hạn visa không bị giới hạn bởi hộ chiếu cũ.
Lịch sử visa của Mỹ, Anh, Canada, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc dùng đúng hạn không phải là điều kiện của quy tắc bậc thang Schengen, nhưng là bằng chứng phụ cho tính tin cậy. Đưa vào hồ sơ dưới dạng bản chụp các visa đó.
Những việc làm mất cơ hội được cấp visa dài hạn
Một vài hành vi khiến lịch sử visa của bạn bị đánh giá là không “dùng hợp pháp”, và quy tắc bậc thang không còn áp dụng:
- Ở quá hạn, kể cả một hai ngày. Với EES, ngày quá hạn được ghi tự động.
- Dùng visa nộp cho nước A nhưng chỉ ở nước B trong chuyến đầu mà không có lý do chính đáng như thay đổi lịch trình bất khả kháng.
- Làm việc có lương bằng visa ngắn hạn, kể cả làm thêm ngắn ngày ở tiệm của người thân.
- Khai sai thông tin trên đơn, như công việc, thu nhập, lần từ chối trước.
- Bị từ chối nhập cảnh tại biên giới vì không đáp ứng điều kiện, như thiếu tiền, thiếu bảo hiểm, không giải thích được mục đích.
- Có quyết định buộc rời đi hoặc cảnh báo trong Hệ thống Thông tin Schengen.
Nếu lỡ có một sự cố như lỡ chuyến bay dẫn đến quá hạn một ngày, hãy giữ giấy tờ chứng minh và giải thích trung thực trong lần xin sau. Một sự cố có lý do, có giấy tờ, được trình bày rõ khác hẳn một vi phạm bị che giấu.
Visa nhiều lần và các nước ngoài Schengen trong chuyến đi
Visa nhiều lần đặc biệt hữu ích cho lịch trình ra vào khối Schengen trong một chuyến, như Pháp rồi sang Anh, Ý rồi sang các nước Balkan, Hy Lạp rồi sang Thổ Nhĩ Kỳ, Đức rồi sang Síp. Mỗi lần ra khỏi Schengen là kết thúc một lượt nhập cảnh; với visa một lần hoặc hai lần, bạn có thể hết lượt khi chưa xong lịch trình. Nếu chuyến đi có các chặng như vậy, khai rõ trong lịch trình để cơ quan lãnh sự cân nhắc cấp đúng số lần.
Bulgaria và Romania đã là thành viên đầy đủ của Schengen từ đầu năm 2025, nên đi lại giữa hai nước này và các nước Schengen khác không còn là ra khỏi khối. Ngược lại, Síp và Ireland vẫn ngoài Schengen, cần visa riêng theo quy định của từng nước. Chi tiết visa cho từng nước nằm ở các bài riêng về visa Bulgaria, visa đảo Síp và visa Ireland.
Câu hỏi thường gặp
Lần đầu xin visa Schengen có được cấp nhiều lần không?
Có thể, nếu bạn chứng minh được nhu cầu đi lại thường xuyên và độ tin cậy, như doanh nhân có đối tác định kỳ hay người có vợ chồng cư trú ở châu Âu. Không có lý do đó, phần lớn hồ sơ lần đầu được cấp visa cho đúng chuyến đi đã khai.
Visa 5 năm có được ở châu Âu 6 tháng liền không?
Không. Mỗi ngày ở vẫn phải thoả quy tắc tối đa 90 ngày trong bất kỳ 180 ngày nào. Ở liền nhiều tháng cần visa quốc gia dài hạn hoặc giấy phép cư trú của nước bạn định ở.
Có phải nộp lại ở nước đã cấp visa nhiều lần lần trước không?
Không bắt buộc. Mỗi hồ sơ mới nộp ở nước là điểm đến chính của chuyến sắp tới. Quy tắc bậc thang tính lịch sử visa Schengen chung, không phân biệt nước nào đã cấp.
Bị từ chối một lần có làm mất quy tắc bậc thang không?
Lần từ chối không phải là việc dùng visa sai, nhưng nó được ghi trong hệ thống và cơ quan lãnh sự sẽ xem xét. Lịch sử các visa đã được cấp và dùng hợp pháp trước đó vẫn được tính trong khung thời gian của quy tắc.
Visa nhiều lần có cần bảo hiểm cho cả thời hạn không?
Không. Khi nộp, bạn chỉ cần bảo hiểm cho chuyến đầu và ký cam kết mua bảo hiểm cho các chuyến sau. Mỗi lần đi, mang giấy chứng nhận bảo hiểm của chuyến đó để trình biên phòng nếu được hỏi.
Hộ chiếu còn hạn ngắn thì có được visa dài không?
Thời hạn visa không vượt thời hạn hộ chiếu, và hộ chiếu còn phải dư ít nhất ba tháng sau ngày dự định rời khối Schengen. Nếu muốn visa dài, đổi hộ chiếu mới trước khi nộp hồ sơ.