Xin visa đi Mỹ thăm thân không bắt buộc phải có thư mời: Bộ Ngoại giao Mỹ không đưa thư mời vào danh sách giấy tờ phải nộp cho visa B1/B2, và viên chức quyết định chủ yếu dựa trên hoàn cảnh của chính người xin. Thư mời chỉ là giấy hỗ trợ, giúp làm rõ ai mời, mời đi đâu, bao lâu và ai lo chi phí.
Vì vậy, thư mời có ích khi nó trả lời đúng những câu viên chức hay hỏi, và vô ích khi nó cố "bảo lãnh" cho người xin bằng những lời hứa chung chung. Bài này nói rõ thư mời nên viết gì, người mời ở Mỹ chuẩn bị giấy tờ nào theo tình trạng của mình, và những trường hợp mà thư mời đẹp đến mấy cũng không thay đổi được kết quả.
Thư mời đứng ở đâu trong cách viên chức xét hồ sơ
Visa thăm thân là visa B2, nên tiêu chí xét giống mọi hồ sơ du lịch: mục đích chuyến đi có đúng là thăm thân ngắn ngày không, người xin có khả năng chi trả không, và quan trọng nhất là người xin có ràng buộc đủ mạnh ở Việt Nam để quay về hay không, theo điều 214(b) của luật Mỹ. Thư mời chỉ chạm tới hai ý đầu; nó không nói được gì về ràng buộc của người xin.
Trong buổi phỏng vấn vài phút, viên chức có thể không xem thư mời. Nếu bạn trả lời rõ ràng "đi thăm con gái ở Seattle ba tuần, dự lễ tốt nghiệp thạc sĩ, ở nhà con", thì thư mời gần như chỉ để dự phòng. Nếu viên chức cần làm rõ một điểm, như con bạn đang ở Mỹ theo diện gì, thì bản sao giấy tờ của người mời lại có giá trị hơn chính lá thư.
Cũng cần hiểu: người mời ở Mỹ không "bảo lãnh" theo nghĩa pháp lý cho visa du lịch. Chữ bảo lãnh trong tiếng Việt hay gây hiểu nhầm. Với visa định cư, người bảo lãnh nộp đơn I-130 và cam kết tài chính I-864; với visa du lịch, không có thủ tục đó. Người mời chỉ là người cung cấp thông tin và có thể chi trả một phần chuyến đi.
Thư mời nên có những nội dung gì
Thư mời tốt là thư ngắn, một trang, nêu sự việc, không văn hoa. Viết bằng tiếng Anh, có thể kèm bản tiếng Việt cho người được mời đọc hiểu. Các ý nên có:
- Thông tin người mời: họ tên, ngày sinh, địa chỉ ở Mỹ, cách liên lạc, tình trạng tại Mỹ (công dân, thường trú nhân, du học sinh, người lao động có visa) và công việc hay việc học.
- Thông tin người được mời: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quan hệ với người mời.
- Mục đích cụ thể: dự lễ tốt nghiệp, thăm cháu mới sinh, dự đám cưới, đi chơi dịp nghỉ hè. Mục đích cụ thể có ngày tháng thuyết phục hơn "sang thăm cho vui".
- Thời gian dự kiến: ngày đến, ngày về, tổng số ngày; hợp lý với mục đích.
- Chỗ ở và chi phí: ở nhà người mời hay khách sạn; ai trả khoản nào.
- Cam kết đơn giản: người mời biết người được mời sẽ về đúng hạn. Câu này không có sức nặng pháp lý, chỉ nên viết ngắn, đừng viết thành lời thề.
- Chữ ký và ngày: không cần công chứng cho visa du lịch.
Tránh lặp đi lặp lại những câu kiểu "con xin bảo đảm cha mẹ sẽ không ở lại", hoặc kể chuyện gia đình dài dòng. Lá thư càng dài và càng nhấn mạnh việc "sẽ quay về", viên chức càng dễ đặt câu hỏi vì sao cần nhấn mạnh như vậy.
Giấy tờ người mời chuẩn bị theo tình trạng ở Mỹ
Người mời gửi bản sao (bản chụp, bản scan) cho người được mời mang theo; không cần gửi bản gốc. Tình trạng của người mời quyết định nên gửi gì:
| Người mời là | Giấy tờ nên gửi kèm | Ghi chú |
|---|---|---|
| Công dân Mỹ | Trang thông tin hộ chiếu Mỹ hoặc giấy chứng nhận nhập tịch | Kèm giấy tờ quan hệ: khai sinh, giấy kết hôn |
| Thường trú nhân (thẻ xanh) | Bản sao hai mặt thẻ xanh | Viên chức có thể hỏi người mời có đang nộp đơn bảo lãnh cho người được mời không |
| Du học sinh F-1 | Bản sao I-20 có chữ ký còn hiệu lực, thư xác nhận đang học, thư mời dự lễ tốt nghiệp nếu có | Lễ tốt nghiệp là mục đích rõ ràng, có ngày cụ thể |
| Người lao động có visa (H-1B, L-1...) | Bản sao tem visa, I-797, I-94, xác nhận việc làm | Kèm thông tin nơi ở |
| Người đang chờ kết quả di trú | Giấy tờ tình trạng hiện tại, nói thật về hồ sơ đang chờ | Đây là trường hợp nên hỏi luật sư trước |
Nếu người mời trả chi phí chuyến đi, có thể kèm giấy tờ cho thấy khả năng tài chính như thư xác nhận việc làm, bảng lương gần nhất. Mẫu I-134 không bắt buộc cho visa du lịch; không cần tốn công làm mẫu này nếu không có yêu cầu cụ thể.
Khi thư mời không cứu được hồ sơ
Ràng buộc ở Việt Nam yếu. Người xin không có công việc, thu nhập, gia đình hay tài sản gắn với Việt Nam, và gần như cả gia đình đã sang Mỹ. Thư mời không bù được khoảng trống này; viên chức xét người đi, không xét người mời.
Đang có hồ sơ định cư được nộp cho chính người xin. Nếu con đã nộp đơn I-130 bảo lãnh cha mẹ định cư, việc xin visa du lịch trong lúc chờ không bị cấm, nhưng viên chức có cơ sở rõ để nghi ngờ ý định định cư. Phải khai thật và giải thích được vì sao chuyến đi này vẫn là tạm thời.
Người mời có tình trạng không ổn định. Người mời đã ở quá hạn hay mất tình trạng hợp pháp. Viên chức có thể hỏi về người thân ở Mỹ, và người xin phải trả lời trung thực. Đừng chọn người mời "đẹp hồ sơ" khác với người bạn thật sự đến thăm.
Mục đích thật khác mục đích ghi trên thư. Ví dụ thư ghi đi thăm, nhưng thực chất sang trông cháu dài hạn, hoặc phụ việc kinh doanh của người nhà. Trông cháu không lương trong thời gian ngắn là chuyện bình thường của gia đình; sang làm việc thực chất, dù không lương, lại là chuyện khác.
Thời gian không hợp lý. Một chuyến "thăm thân" sáu tháng với người còn đang đi làm khiến viên chức thắc mắc ai làm thay công việc, và người đó có thật sự sẽ quay về.
Cha mẹ sang thăm con: tình huống phổ biến nhất
Phần lớn thư mời thăm thân gửi về Việt Nam là con mời cha mẹ: con du học mời dự lễ tốt nghiệp, con định cư mời sang thăm cháu, con đi làm theo visa lao động mời sang chơi. Đây là mục đích quen thuộc với viên chức, nên trọng tâm không nằm ở thư mời mà ở hoàn cảnh của cha mẹ ở Việt Nam: còn đi làm hay đã nghỉ hưu, sống bằng lương hưu hay thu nhập gì, nhà cửa ở đâu, còn con cháu nào ở Việt Nam.
Ví dụ giả định: cha mẹ ngoài sáu mươi, nghỉ hưu, có nhà ở Đà Nẵng, con gái út sống gần nhà; con gái lớn đang làm việc ở Mỹ theo visa H-1B và có con nhỏ. Chuyến đi bốn tuần dịp hè, ở nhà con gái lớn. Viên chức có thể hỏi con gái lớn ở Mỹ theo diện gì, có định ở luôn không, và ai ở Việt Nam trông nhà. Câu trả lời thật, ngắn gọn là đủ.
Một điểm thực tế: với cha mẹ lớn tuổi, con cái ở Mỹ nên mua bảo hiểm y tế du lịch đủ cho thời gian ở, và tra hồ sơ nhập cảnh I-94 của cha mẹ ngay khi đón về. Rất nhiều trường hợp ở quá hạn không cố ý xuất phát từ việc con cái tưởng visa một năm là được ở một năm, trong khi thời gian được ở ghi trên I-94 thường ngắn hơn.
Khai người thân ở Mỹ trên DS-160 cho khớp với thư mời
Đơn DS-160 có phần hỏi về người thân trực hệ đang ở Mỹ: cha mẹ, vợ chồng, hôn phu hôn thê, con, anh chị em ruột, kèm tình trạng của họ như công dân, thường trú nhân, người có visa không định cư hay tình trạng khác. Đây là chỗ hay vênh nhất giữa đơn và thư mời, vì người khai đơn hộ không hỏi kỹ, hoặc gia đình ngại khai đủ.
Nguyên tắc là khai đầy đủ và đúng. Nếu thư mời là của con gái đang có thẻ xanh, thì trên đơn con gái phải được khai đúng là thường trú nhân. Nếu còn một người con trai khác đang du học, cũng phải khai. Viên chức nhìn thấy cả đơn lẫn thư; một người thân xuất hiện trong thư mà không có trên đơn, hay ngược lại, là điểm sẽ bị hỏi.
Phần địa chỉ nơi ở tại Mỹ trên đơn cũng phải trùng với địa chỉ trong thư mời. Nếu bạn định ở nhiều nơi, ví dụ một tuần ở nhà con trai rồi ba tuần ở nhà con gái, ghi nơi ở chính và nói rõ lịch trình khi được hỏi. Những chi tiết nhỏ khớp nhau tạo cảm giác một kế hoạch thật; chi tiết vênh nhau tạo cảm giác một câu chuyện được dựng lên, dù sự thật không phải vậy.
Trình tự chuẩn bị giữa người mời và người được mời
Hai bên ở hai nước nên chia việc rõ ràng để không thiếu, không thừa. Một trình tự gọn:
- Hai bên thống nhất mục đích, thời gian và ai trả khoản nào trước khi khai đơn.
- Người được mời khai DS-160, ghi đúng thông tin người thân ở Mỹ và địa chỉ sẽ ở.
- Người mời viết thư một trang, ký, gửi bản scan kèm bản sao giấy tờ tình trạng và giấy tờ quan hệ.
- Người được mời in thư và giấy tờ, xếp vào một bìa riêng, chỉ đưa ra khi viên chức yêu cầu.
- Trước ngày phỏng vấn, hai bên kiểm lại các chi tiết để lời nói không vênh nhau: địa chỉ, công việc của người mời, ngày đi về.
- Sau khi được cấp visa, đặt vé về trước ngày dự kiến trên I-94 có khoảng đệm, mua bảo hiểm y tế du lịch cho cả chuyến.
Phần lớn việc chuẩn bị nằm ở phía người được mời. Người mời giúp nhiều nhất không phải bằng một lá thư thật dài, mà bằng việc cung cấp thông tin chính xác và nhắc gia đình ở Việt Nam trả lời đúng sự thật.
Câu hỏi thường gặp
Thư mời đi Mỹ có cần công chứng hay xác nhận của chính quyền Mỹ không?
Không. Với visa du lịch, thăm thân, thư mời chỉ cần người mời ký và ghi ngày. Không cần công chứng, không cần xác nhận của cơ quan nào. Bản scan gửi qua email rồi in ra là đủ để người được mời mang theo dự phòng.
Không có ai mời thì có xin visa du lịch Mỹ được không?
Được. Visa du lịch không yêu cầu có người mời. Rất nhiều người đi tour hoặc tự túc, ở khách sạn, không có người thân ở Mỹ vẫn được cấp visa. Điều quan trọng là mục đích chuyến đi rõ ràng và ràng buộc của bạn ở Việt Nam đủ thuyết phục.
Người mời là du học sinh thì có mời cha mẹ sang được không?
Được, và đây là tình huống rất phổ biến, nhất là dự lễ tốt nghiệp. Du học sinh gửi bản sao I-20 còn hiệu lực, thư xác nhận đang học và thư mời lễ tốt nghiệp nếu có. Chi phí thường do cha mẹ tự lo vì du học sinh có giới hạn về việc làm.
Con đã nộp đơn bảo lãnh định cư cho cha mẹ thì cha mẹ có xin visa du lịch được không?
Không bị cấm, nhưng khó hơn, vì hồ sơ định cư đang chờ cho thấy ý định định cư. Phải khai trung thực trên DS-160 và trong phỏng vấn, giải thích được vì sao chuyến đi này tạm thời. Nên cân nhắc thời điểm, hoặc hỏi luật sư di trú trước khi nộp.
Thư mời viết bằng tiếng Việt có được không?
Viên chức đọc được tiếng Anh dễ hơn, nên thư chính nên viết bằng tiếng Anh. Có thể kèm một bản tiếng Việt để người được mời hiểu đúng nội dung và trả lời khớp khi được hỏi. Không cần dịch thuật công chứng.
Người mời có phải chịu trách nhiệm gì nếu người được mời ở quá hạn không?
Với visa du lịch, người mời không ký cam kết pháp lý nào nên không có trách nhiệm pháp lý trực tiếp. Tuy vậy, lịch sử đó có thể được xem xét khi người mời nộp hồ sơ di trú khác, như bảo lãnh định cư cho chính người thân đó sau này.