Ở Việt Nam có hai nơi xét visa Mỹ: Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM. Với visa không định cư như du lịch, công tác, du học, trao đổi, người nộp nhìn chung được chọn một trong hai nơi khi đặt lịch, không bắt buộc theo nơi cư trú. Riêng visa định cư, hồ sơ được xử lý tập trung tại TP.HCM.
Chọn nơi nào nghe như chuyện nhỏ, nhưng nó ảnh hưởng tới thời gian chờ lịch, chi phí đi lại, việc nhận hộ chiếu và cả lựa chọn khi cần đổi lịch. Thêm vào đó, từ tháng 9 năm 2025, quy định mới về nơi nộp đã chặn lối "xin visa ở nước thứ ba cho nhanh" mà một số người từng dùng. Phần dưới đi qua từng điểm, kèm ví dụ giả định cho người ở miền Trung — vùng thường phải cân nhắc nhiều nhất.
Hai nơi xét visa: phân việc như thế nào
Với visa không định cư, cả Đại sứ quán ở Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán ở TP.HCM đều nhận phỏng vấn các loại phổ biến như B-1/B-2, F-1, J-1, H, L. Hệ thống đặt lịch dùng chung cho cả nước: khi tạo hồ sơ hẹn, bạn chọn nơi phỏng vấn, và có thể xem lịch trống của từng nơi. Một số loại visa hoặc tình huống đặc biệt có thể chỉ được xử lý ở một nơi; trang đặt lịch sẽ hiển thị khi bạn chọn loại visa.
Với visa định cư — diện gia đình như IR, CR, F, diện hôn phu thê K-1, diện việc làm, EB-5 — hồ sơ chuyển từ Trung tâm Thị thực Quốc gia về Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM, nơi có bộ phận visa định cư. Người ở Hà Nội hay miền Bắc theo diện này đều phải vào TP.HCM phỏng vấn và khám sức khoẻ với bác sĩ được chỉ định theo danh sách của cơ quan lãnh sự. Đây là thông tin lâu năm, nhưng vẫn nên đối chiếu thư hẹn từ Trung tâm Thị thực Quốc gia.
Phân việc này có hệ quả thực tế: người ở miền Bắc xin visa du lịch có thể phỏng vấn ở Hà Nội, nhưng khi được bảo lãnh định cư thì phải bay vào TP.HCM, thường hai chuyến — một cho khám sức khoẻ, một cho phỏng vấn, nếu không sắp xếp được gần nhau.
Chọn nơi phỏng vấn visa không định cư: những gì nên cân
Thời gian chờ lịch. Thời gian chờ có thể khác nhau giữa hai nơi và thay đổi theo mùa, nhất là trước mùa du học hè và dịp Tết. Bộ Ngoại giao Mỹ công bố thời gian chờ ước tính cho từng nơi trên trang chính thức; xem ở đó thay vì nghe kể. Lịch trống thật hiện trong hệ thống đặt lịch khi bạn đăng nhập.
Chi phí đi lại và ở lại. Người ở miền Trung, Tây Nguyên phải tính vé, khách sạn, và thời gian nghỉ việc. Lịch phỏng vấn buổi sáng sớm có thể buộc bạn tới từ tối hôm trước. Chi phí này đôi khi đáng kể hơn sự chênh lệch vài tuần chờ lịch.
Nơi nhận hộ chiếu. Hộ chiếu sau khi được cấp visa thường được trả qua dịch vụ chuyển phát với các điểm nhận ở nhiều tỉnh, hoặc giao tận nơi có phí. Kiểm các lựa chọn khi đặt lịch, vì đổi điểm nhận sau đó không phải lúc nào cũng dễ.
Người đi cùng. Gia đình muốn phỏng vấn cùng nhau cần cùng một lịch tại cùng một nơi. Nếu bố mẹ ở Hà Nội, con đang học ở TP.HCM, cả nhà phải chọn một nơi chung.
Quen thuộc và tâm lý. Phỏng vấn ở thành phố mình đang sống giúp giảm áp lực đi lại, có thời gian dự phòng nếu bị yêu cầu bổ sung giấy tờ. Đây là yếu tố nhỏ nhưng thực tế.
Quy định từ tháng 9 năm 2025: nộp ở nước mang quốc tịch hoặc nơi cư trú
Trước đây, một số người Việt khi thấy lịch phỏng vấn trong nước quá dài đã đặt lịch ở nước khác như Singapore hay Thái Lan, nơi lịch trống sớm hơn. Từ tháng 9 năm 2025, Bộ Ngoại giao Mỹ yêu cầu người xin visa không định cư đặt lịch phỏng vấn tại cơ quan lãnh sự ở nước mình mang quốc tịch, hoặc nước mình đang cư trú hợp pháp. Người Việt sống ở Việt Nam vì vậy phỏng vấn ở Hà Nội hoặc TP.HCM.
Người Việt đang sống hợp pháp ở nước khác — ví dụ du học sinh ở Úc, người lao động có thẻ cư trú ở Nhật Bản — có thể nộp ở nước cư trú đó, nhưng phải chứng minh được tình trạng cư trú. Những lịch hẹn đã đặt ở nước thứ ba trước ngày áp dụng có thể có quy định chuyển tiếp riêng. Có ngoại lệ cho một số loại visa và tình huống cụ thể; kiểm thông báo của Bộ Ngoại giao Mỹ hoặc trang của cơ quan lãnh sự nơi bạn định nộp.
Ý nghĩa thực tế: lời khuyên "qua nước khác phỏng vấn cho nhanh" giờ không còn dùng được cho người sống ở Việt Nam. Ngược lại, người Việt đang du học hoặc làm việc ở nước thứ ba có thêm lựa chọn hợp lệ là phỏng vấn tại đó, đỡ phải bay về. Site có bài riêng về trường hợp xin visa Mỹ khi đang ở Anh.
Đổi nơi hoặc đổi lịch phỏng vấn
Đổi giữa Hà Nội và TP.HCM thường làm được trong hệ thống đặt lịch, với giới hạn số lần đổi. Trình tự gợi ý:
- Đăng nhập tài khoản đặt lịch, xem lịch trống ở nơi muốn đổi. Không huỷ lịch cũ trước khi chắc có lịch mới.
- Kiểm phí đã đóng: biên nhận phí visa thường có hạn sử dụng, và phí dùng chung cho cả hai nơi trong nước. Đọc hạn trên biên nhận và trang chính thức.
- Đổi lịch trong hệ thống. Lưu ý số lần được đổi lịch có giới hạn; vượt quá có thể phải đóng phí mới hoặc chờ lâu hơn.
- Cập nhật DS-160 nếu nơi phỏng vấn trên trang xác nhận khác nơi mới. Nhiều trường hợp vẫn dùng được DS-160 cũ, nhưng nếu hệ thống yêu cầu, làm theo hướng dẫn.
- In thư xác nhận lịch hẹn mới, kiểm địa điểm, giờ, và giấy tờ được phép mang vào.
Đổi lịch quá nhiều lần làm mất thời gian của chính bạn. Trước khi đặt lần đầu, hãy tính đủ lịch làm việc, lịch học, và lịch đi lại để chọn ngày có thể giữ được.
Ví dụ giả định: một người ở Đà Nẵng cân giữa hai nơi
Chị Hương (giả định) làm kế toán ở Đà Nẵng, muốn xin visa B-2 sang Mỹ dự lễ tốt nghiệp của em trai vào tháng 5. Tháng 1 chị đăng nhập hệ thống đặt lịch và thấy lịch trống ở Hà Nội sớm hơn TP.HCM khoảng ba tuần. Vé máy bay Đà Nẵng ra Hà Nội và vào TP.HCM tương đương nhau. Chị chọn Hà Nội vì có thêm ba tuần dự phòng, đặt vé khứ hồi trong ngày, xin nghỉ một ngày.
Hai tuần trước ngày phỏng vấn, công ty chị có đợt kiểm toán, chị phải đổi lịch. Lúc này lịch trống ở Hà Nội đã kín tới tháng 4, trong khi TP.HCM có lịch cuối tháng 3. Chị đổi sang TP.HCM trong hệ thống, giữ được DS-160 và biên nhận phí đã đóng. Chị nhận hộ chiếu qua điểm chuyển phát tại Đà Nẵng, kịp cho chuyến đi.
Ví dụ này cho thấy với người ở miền Trung, hai nơi gần như tương đương về chi phí, và lợi thế nằm ở khả năng chuyển qua lại khi một bên kín lịch. Người ở xa một trong hai thành phố thì chi phí đi lại nghiêng hẳn về một bên, và vài tuần chờ thêm có khi rẻ hơn hai chuyến bay. Không có lựa chọn đúng chung; hãy tính bằng ngày cần đi và tiền đi lại của chính mình.
Ngày phỏng vấn: đến sớm bao lâu, mang gì vào và những gì để ngoài
Cả hai nơi đều có kiểm tra an ninh ở cổng, và hàng chờ buổi sáng có thể dài. Thư xác nhận lịch hẹn thường ghi giờ nên có mặt; đến quá sớm không giúp bạn vào trước, đến muộn có thể bị từ chối vào và phải đặt lại. Người đi từ tỉnh khác nên tính cả thời gian kẹt xe trong giờ cao điểm ở Hà Nội và TP.HCM, nhất là khi lịch hẹn rơi vào sáng thứ Hai.
Quy định an ninh thường không cho mang thiết bị điện tử, túi xách lớn, chất lỏng và một số vật dụng khác vào trong. Danh sách cụ thể được ghi trong thư hẹn hoặc trên trang của cơ quan lãnh sự; đọc trước để không phải tìm chỗ gửi đồ vào phút chót. Bên ngoài thường có dịch vụ gửi đồ có thu phí, nhưng không nên phụ thuộc vào đó — để điện thoại ở khách sạn hoặc đi cùng người nhà chờ bên ngoài là cách đơn giản hơn.
Giấy tờ nên xếp gọn trong một bìa trong suốt: hộ chiếu, trang xác nhận DS-160, thư hẹn, ảnh nếu được yêu cầu, và các giấy tờ hỗ trợ theo loại visa. Đừng mang cả chồng hồ sơ dày cộm; viên chức thường chỉ hỏi vài giấy tờ, và bạn cần lấy ra nhanh khi được yêu cầu. Nếu phỏng vấn cả gia đình, một người giữ hộ chiếu và giấy tờ chung cho cả nhà, xếp theo thứ tự từng người.
Những hiểu lầm hay gặp về nơi phỏng vấn
Vài lời đồn quanh chuyện chọn nơi phỏng vấn đã tồn tại nhiều năm nhưng không có cơ sở:
- "Phỏng vấn ở nơi này dễ đậu hơn nơi kia" — cả hai nơi áp dụng cùng một luật, cùng một tiêu chí 214(b). Kết quả dựa vào hồ sơ của bạn.
- "Người miền Bắc phải phỏng vấn ở Hà Nội" — với visa không định cư, bạn được chọn nơi khi đặt lịch, trừ trường hợp đặc biệt.
- "Trượt ở Hà Nội thì sang TP.HCM xin lại cho đổi gió" — hồ sơ dùng chung một hệ thống; lần từ chối trước được thấy ở cả hai nơi. Điều cần thay đổi là hoàn cảnh, không phải địa điểm.
- "Bay sang Singapore phỏng vấn cho nhanh" — từ tháng 9 năm 2025, người sống ở Việt Nam nhìn chung không còn làm được như vậy.
- "Visa định cư cũng chọn được Hà Nội" — visa định cư được xử lý tại TP.HCM.
Khi nghe một lời khuyên về nơi phỏng vấn, hãy hỏi lại nguồn: thông báo nào của cơ quan lãnh sự, ngày nào. Nếu không có nguồn, đó thường chỉ là kinh nghiệm cá nhân của một người.
Câu hỏi thường gặp
Hộ khẩu ở Hà Nội có được phỏng vấn visa du lịch Mỹ ở TP.HCM không?
Được. Với visa không định cư, người có quốc tịch Việt Nam sống ở Việt Nam nhìn chung được chọn phỏng vấn ở Hà Nội hoặc TP.HCM khi đặt lịch, không phụ thuộc vào nơi đăng ký cư trú. Một số loại visa hoặc tình huống đặc biệt có thể có quy định riêng.
Visa định cư có phỏng vấn ở Hà Nội được không?
Thường là không. Hồ sơ visa định cư từ Trung tâm Thị thực Quốc gia được chuyển về Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM. Người ở miền Bắc cần tính chuyến đi vào TP.HCM cho khám sức khoẻ và phỏng vấn, và nên kiểm thư hẹn để biết chính xác nơi đến.
Đang du học ở Úc có phỏng vấn visa Mỹ ở Úc được không?
Theo quy định từ tháng 9 năm 2025, người đang cư trú hợp pháp ở một nước có thể nộp tại cơ quan lãnh sự Mỹ ở nước đó. Du học sinh có visa còn hạn thường đáp ứng điều kiện cư trú, nhưng cần đọc hướng dẫn của cơ quan lãnh sự tại Úc và mang giấy tờ chứng minh tình trạng.
Đã đóng phí visa rồi, đổi từ Hà Nội sang TP.HCM có phải đóng lại không?
Thường là không, vì biên nhận phí dùng được cho cả hai nơi trong nước trong thời hạn hiệu lực của nó. Kiểm hạn trên biên nhận và quy định hiện hành. Việc đổi lịch quá nhiều lần có thể bị giới hạn theo quy định của hệ thống đặt lịch.
Bị từ chối ở Hà Nội, có nên đổi sang TP.HCM cho lần sau không?
Đổi nơi không thay đổi cách xét. Cả hai nơi dùng chung hệ thống, thấy lần từ chối trước và áp cùng tiêu chí. Nếu bạn nộp lại, hãy tập trung vào việc hoàn cảnh đã khác gì so với lần trước; chọn nơi phỏng vấn theo lịch và chi phí đi lại.