Khi nhận lại hộ chiếu có tem visa Mỹ, việc đầu tiên nên làm không phải là chụp ảnh khoe, mà là đọc kỹ từng ô trên tem visa. Thỉnh thoảng có những lỗi in như sai một chữ trong tên, đảo ngày tháng sinh, sai giới tính, sai số hộ chiếu, hay ghi chú không đúng. Những lỗi này có thể khiến hãng bay từ chối cho lên máy bay hoặc khiến bạn bị đưa vào kiểm tra thứ cấp ở cửa khẩu Mỹ.
Phần lớn lỗi sửa được nếu phát hiện sớm. Cách sửa và ai chịu chi phí phụ thuộc vào nguồn gốc của lỗi: do lãnh sự quán in sai so với đơn bạn khai, hay do chính bạn khai sai trong DS-160. Phần dưới hướng dẫn cách kiểm tem visa, phân loại lỗi, cách liên hệ để sửa, và những trường hợp trông như lỗi nhưng thực ra là bình thường.
Đọc tem visa: các ô cần kiểm và lỗi thường gặp
Tem visa Mỹ có bố cục cố định. Kiểm từng ô dưới đây với trang thông tin hộ chiếu và với bản xác nhận DS-160 của bạn.
| Ô trên tem visa | Cần khớp với | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Họ (Surname) | Họ trên hộ chiếu | Sai một chữ cái, thiếu chữ khi họ ghép |
| Tên (Given Name) | Tên đệm và tên trên hộ chiếu | Thiếu tên đệm, đảo thứ tự, tên đệm bị cắt |
| Số hộ chiếu | Số trên hộ chiếu đang dán visa | Sai một ký tự, nhầm số hộ chiếu cũ |
| Ngày sinh, giới tính, quốc tịch | Hộ chiếu | Đảo ngày và tháng, sai giới tính |
| Loại visa (Visa Type/Class) | Loại bạn xin | Ít gặp, nhưng nghiêm trọng nếu sai |
| Số lần nhập cảnh, ngày hết hạn | Quy định có đi có lại cho hộ chiếu Việt Nam | Thường không phải lỗi; xem phần dưới |
| Ghi chú (Annotation) | Hồ sơ cụ thể: tên trường, số SEVIS, tên công ty | Sai tên trường, sai số SEVIS, sai tên công ty đứng đơn |
Tên tiếng Việt trên visa luôn được in không dấu, theo cách viết trong vùng đọc máy của hộ chiếu. "Nguyễn Thị Ánh" thành "NGUYEN THI ANH" là đúng, không phải lỗi. Lỗi là khi chữ cái khác hoặc thiếu so với hộ chiếu.
Lỗi do lãnh sự quán hay lỗi do bạn khai: khác nhau ở đâu
Cách đầu tiên để phân loại là mở lại trang xác nhận DS-160 đã nộp. Nếu thông tin trong DS-160 đúng mà tem visa in sai, đó là lỗi của cơ quan cấp visa. Trường hợp này, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán thường sửa bằng cách in lại tem visa mà không thu thêm phí xin visa. Bạn cần gửi yêu cầu sửa qua kênh liên hệ chính thức của bộ phận visa, kèm ảnh tem visa, trang thông tin hộ chiếu, và trang xác nhận DS-160.
Nếu chính DS-160 đã khai sai, ví dụ bạn gõ nhầm ngày sinh, hay bỏ tên đệm, thì tem visa chỉ in đúng những gì bạn khai. Đó là lỗi của người nộp. Tuỳ mức độ, cơ quan cấp visa có thể yêu cầu bạn khai DS-160 mới, đóng phí lại và có thể phải phỏng vấn lại. Lỗi nhỏ như thiếu một chữ trong tên đệm có khi được xử lý mềm hơn, nhưng đừng mặc định như vậy.
Có một trường hợp xen giữa: thông tin hộ chiếu của bạn đổi sau khi nộp DS-160, ví dụ bạn làm hộ chiếu mới ngay trước buổi phỏng vấn mà không cập nhật đơn. Khi đó visa có thể bị in với số hộ chiếu cũ, hoặc bạn phải giải trình tại quầy. Nếu buộc phải đổi hộ chiếu trong quá trình xin visa, cập nhật DS-160 trước ngày phỏng vấn và mang cả hai cuốn.
Các bước xin sửa visa bị in sai
Trình tự dưới đây áp cho người đang ở Việt Nam nhận visa từ Đại sứ quán Hà Nội hoặc Lãnh sự quán TP.HCM. Kênh liên hệ cụ thể và mẫu yêu cầu có thể thay đổi; dùng thông tin trên trang chính thức của cơ quan đã cấp.
- Chụp rõ tem visa, trang thông tin hộ chiếu, và mở bản xác nhận DS-160. Đánh dấu chính xác ô bị sai.
- Xác định nguồn lỗi: so ô bị sai với DS-160. Nếu DS-160 đúng, đây là lỗi in; nếu DS-160 sai, chuẩn bị tinh thần có thể phải khai lại.
- Gửi yêu cầu sửa qua kênh liên hệ chính thức của bộ phận visa, nêu ngắn gọn ô bị sai, giá trị đúng, ngày nhận visa, kèm ảnh đã chụp.
- Làm theo hướng dẫn phản hồi: thường là nộp lại hộ chiếu qua điểm nhận hồ sơ để được in lại tem visa. Không tự ý tẩy xoá hay sửa tay trên tem visa; tem bị sửa tay coi như không còn giá trị.
- Khi nhận lại, kiểm tem mới từ đầu như lần đầu. Tem cũ thường bị huỷ bằng dấu, đó là bình thường.
- Nếu có chuyến đi gần, nói rõ ngày bay trong yêu cầu. Cơ quan cấp visa không cam kết thời gian xử lý, nên đừng mua vé không hoàn trước khi có tem đúng.
Phát hiện lỗi ngay trong ngày nhận hộ chiếu là thuận lợi nhất. Một số người chỉ phát hiện khi làm thủ tục ở sân bay, lúc đó gần như không còn cách nào kịp chuyến.
Những thứ trông như lỗi nhưng thực ra là bình thường
Thời hạn visa ngắn hơn mong đợi. Thời hạn và số lần nhập cảnh của visa không định cư phụ thuộc vào bảng quy định có đi có lại giữa Mỹ và Việt Nam cho từng loại visa, và viên chức có thể cấp ngắn hơn mức tối đa. Visa B-1/B-2 một năm thay vì nhiều năm không phải lỗi in và không sửa được bằng yêu cầu sửa lỗi.
Ghi chú tên trường cũ trên visa F-1. Du học sinh chuyển trường hợp lệ thường không cần xin visa mới chỉ vì tem visa ghi tên trường cũ, miễn hồ sơ SEVIS đã chuyển và bạn có I-20 của trường mới còn hiệu lực. Mang I-20 mới khi nhập cảnh. Kiểm tình huống cụ thể với văn phòng sinh viên quốc tế của trường.
Tên công ty cũ trên visa H-1B hoặc L-1. Tem visa ghi tên chủ lao động tại thời điểm cấp. Nếu bạn đã chuyển chủ hợp lệ, khi đi ra khỏi Mỹ và quay lại thường cần visa mới khớp với chủ hiện tại, nhưng đó là quy trình xin visa mới, không phải sửa lỗi.
Dòng "Entries M". M là nhập cảnh nhiều lần, không phải viết tắt của một tháng hay một tên. Site có bài riêng về ô này.
Tên đệm dài bị cắt bớt. Ô tên trên tem visa có giới hạn ký tự. Nếu tên đệm dài bị cắt nhưng vùng đọc máy và dữ liệu điện tử đúng, thường không ảnh hưởng. Trường hợp không chắc, hỏi cơ quan cấp visa thay vì đoán.
Khi lỗi nằm ở I-94 chứ không ở visa
Sau khi vào Mỹ, thông tin lưu trú của bạn nằm ở I-94 điện tử. Ngay cả khi tem visa đúng, I-94 có thể bị nhập sai tên, ngày sinh, loại tình trạng, hoặc ngày hết hạn được ở. Lỗi I-94 nguy hiểm hơn lỗi visa trong một số tình huống, vì ngày trên I-94 quyết định bạn ở hợp pháp tới bao giờ. Hãy tra I-94 trực tuyến trong vài ngày đầu sau khi nhập cảnh.
Nếu lỗi do viên chức tại cửa khẩu nhập, bạn liên hệ văn phòng kiểm tra hoãn của cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới ở sân bay hoặc cửa khẩu gần nhất để xin sửa; thường không mất phí. Nếu I-94 do USCIS cấp khi bạn đổi hay gia hạn tình trạng và bị sai, đơn I-102 là đường sửa. Người đang học hoặc làm việc nên báo cho văn phòng sinh viên quốc tế hay bộ phận nhân sự để được hướng dẫn.
Một lỗi I-94 phổ biến là ngày được ở bị ghi ngắn hơn quy định, ví dụ khớp với ngày hết hạn hộ chiếu. Đây không phải lỗi in mà là quy tắc: thời hạn ở có thể bị giới hạn bởi hạn hộ chiếu. Đó là thêm một lý do để có hộ chiếu còn hạn đủ dài trước khi đi Mỹ.
Khai DS-160 thế nào để tem visa in đúng ngay từ đầu
Phần lớn lỗi tên và số trên tem visa bắt nguồn từ vài ô dễ khai lệch trong DS-160. Mấy nguyên tắc giúp giảm rủi ro:
- Gõ họ và tên đúng như dòng chữ in trên trang thông tin hộ chiếu, không thêm, không bớt, không đổi thứ tự cho "giống kiểu Mỹ".
- Tên đệm đặt chung vào ô tên (Given Names) cùng tên chính, theo đúng thứ tự trong hộ chiếu, trừ khi hướng dẫn chính thức nói khác.
- Ô "tên đầy đủ bằng chữ mẹ đẻ" khai tên tiếng Việt có dấu; đây là ô riêng và không ảnh hưởng tới tên in trên visa.
- Ngày sinh chọn từ danh sách ngày, tháng, năm; người quen viết ngày trước tháng như Việt Nam hay nhầm khi gõ tay ở các ô khác.
- Số hộ chiếu gõ lại hai lần, đối chiếu từng ký tự. Chữ O và số 0, chữ I và số 1 là chỗ hay nhầm.
- Nếu đổi hộ chiếu sau khi nộp DS-160, cập nhật đơn trước ngày phỏng vấn thay vì giải thích tại quầy.
- In hoặc lưu bản xác nhận DS-160 và giữ tới khi nhận visa, kiểm xong, và cả sau đó.
Nếu bạn nhờ người khác khai hộ, vẫn tự đọc lại toàn bộ đơn trước khi bấm nộp. Người ký và chịu trách nhiệm về nội dung là bạn, không phải người gõ.
Ví dụ giả định: một lỗi tên đệm và một lỗi số hộ chiếu
Chị Yến (giả định) nhận visa B-1/B-2 và thấy tên in là "NGUYEN THI HAI" trong khi hộ chiếu là "NGUYEN THI HAI YEN". Mở DS-160 ra, chị thấy mình đã khai đầy đủ "THI HAI" ở ô tên đệm và "YEN" ở ô tên. Đây là lỗi in do tem bị cắt hoặc nhập sai. Chị gửi yêu cầu sửa với ảnh tem visa, hộ chiếu và DS-160, được hướng dẫn nộp lại hộ chiếu và nhận tem mới sau đó, không phải đóng phí xin visa lần nữa.
Anh Khánh (giả định) đổi hộ chiếu một tuần trước phỏng vấn vì cuốn cũ hết trang trống, nhưng quên cập nhật DS-160. Tại quầy, anh nộp hộ chiếu mới; visa được dán vào hộ chiếu mới nhưng in số hộ chiếu cũ theo đơn. Đây là lỗi bắt nguồn từ đơn của anh. Anh liên hệ cơ quan cấp visa, được yêu cầu cập nhật thông tin và xử lý theo hướng dẫn, mất thêm thời gian và lùi chuyến đi hai tuần.
Hai ví dụ cho thấy bản xác nhận DS-160 là giấy tờ quan trọng mà nhiều người vứt đi sau buổi phỏng vấn. Hãy lưu nó cùng ảnh chụp tem visa: khi có sai lệch, đó là bằng chứng nhanh nhất để biết lỗi nằm ở đâu.
Câu hỏi thường gặp
Visa Mỹ sai một chữ trong tên có bay được không?
Có thể vẫn đi được nếu sai rất nhỏ, nhưng rủi ro là hãng bay hoặc biên phòng Mỹ nghi ngờ visa không thuộc về bạn. Không nên mạo hiểm với chuyến đi quan trọng. Gửi yêu cầu sửa sớm, và nếu phải đi trước khi kịp sửa, hỏi trước ý kiến của cơ quan cấp visa.
Sửa visa bị in sai có mất phí không?
Nếu lỗi do cơ quan cấp visa in sai so với DS-160, việc in lại thường không thu phí xin visa. Nếu lỗi bắt nguồn từ DS-160 bạn khai sai, bạn có thể phải khai đơn mới và đóng phí lại. Phí chuyển phát hộ chiếu, nếu có, tính theo quy định của dịch vụ chuyển phát.
Tên trên visa không có dấu tiếng Việt có phải lỗi không?
Không. Tem visa in tên theo bảng chữ cái Latinh không dấu, khớp với vùng đọc máy của hộ chiếu Việt Nam. Bạn chỉ cần kiểm các chữ cái và thứ tự họ, tên đệm, tên có đúng với hộ chiếu hay không.
Visa F-1 ghi tên trường cũ thì có nhập cảnh được không?
Thường được, nếu bạn đã chuyển trường hợp lệ, hồ sơ SEVIS đã sang trường mới và bạn mang I-20 mới còn hiệu lực. Viên chức cửa khẩu xem I-20 và hồ sơ SEVIS, không chỉ tên trường trên tem visa. Hỏi văn phòng sinh viên quốc tế nếu tình huống của bạn phức tạp hơn.
Phát hiện sai ngày sinh trên I-94 sau khi đã vào Mỹ thì làm gì?
Nếu lỗi do viên chức cửa khẩu, liên hệ văn phòng kiểm tra hoãn của cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới để sửa. Nếu I-94 do USCIS cấp, dùng đơn I-102. Sửa sớm, vì dữ liệu sai có thể gây rắc rối khi xin bằng lái, số an sinh hay gia hạn tình trạng.