Ảnh cho visa định cư Mỹ dùng chung một chuẩn với mọi loại visa Mỹ do Bộ Ngoại giao công bố: ảnh màu, vuông 2 x 2 inch (51 x 51 mm), đầu chiếm 25–35 mm tính từ cằm tới đỉnh đầu, phông trắng hoặc trắng ngà, nhìn thẳng, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng. Ở Việt Nam các tiệm thường gọi là ảnh "5x5".
Điểm nhiều người nhầm: mẫu DS-260 (đơn xin thị thực định cư) không có bước tải ảnh lên như mẫu DS-160 của visa không định cư. Ảnh của hồ sơ định cư được nộp bản giấy khi đi phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ ở TP.HCM, theo số lượng ghi trong thư hẹn và hướng dẫn chuẩn bị phỏng vấn. Bài này nói rõ từng tiêu chí, lý do ảnh hay bị trả, cách chụp cho trẻ nhỏ và người lớn tuổi, và việc cần làm khi chuẩn ảnh có thay đổi.
Tiêu chuẩn ảnh theo Bộ Ngoại giao Mỹ
Các tiêu chí dưới đây được đăng trên trang Photo Requirements của travel.state.gov. Đây là phần ổn định nhất trong cả hồ sơ, nhưng thỉnh thoảng vẫn có chỉnh sửa, nên kiểm lại trước khi chụp.
| Tiêu chí | Yêu cầu | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Kích thước ảnh in | 2 x 2 inch (51 x 51 mm), vuông | In khổ 4x6 hoặc 3x4 quen dùng ở Việt Nam |
| Kích thước đầu | 1 tới 1 3/8 inch (25–35 mm) từ cằm tới đỉnh đầu | Đầu quá nhỏ do chụp xa, hoặc cắt mất đỉnh tóc |
| Màu và thời điểm | Ảnh màu, chụp trong 6 tháng gần nhất, phản ánh diện mạo hiện tại | Dùng lại ảnh hộ chiếu cũ, ảnh trước khi cắt tóc hay để râu |
| Phông nền | Trắng hoặc trắng ngà, đều màu, không bóng đổ | Phông xanh của ảnh hồ sơ Việt Nam, bóng đổ sau gáy |
| Tư thế, nét mặt | Nhìn thẳng, hai mắt mở, nét mặt tự nhiên | Cười hở răng, nghiêng đầu, tóc che mắt |
| Kính mắt | Không đeo kính (trừ trường hợp y khoa hiếm có giấy bác sĩ) | Kính gọng mỏng không phản chiếu vẫn bị trả |
| Mũ, khăn | Không đội, trừ lý do tín ngưỡng hoặc y khoa có cam kết; mặt phải lộ rõ | Băng đô, kẹp tóc to, tai nghe |
| Chất lượng | Sắc nét, không chỉnh sửa, không bộ lọc làm mịn da | Ảnh "làm đẹp" bằng ứng dụng điện thoại |
Áo nên khác màu phông và không phải đồng phục. Áo trắng trên phông trắng khiến cổ và vai "tan" vào nền; nhiều thợ ảnh sẽ nhắc nhưng không phải ai cũng nhắc.
DS-260, DS-160 và chỗ thực sự cần nộp ảnh
Mẫu DS-160 (visa du lịch, du học, công tác) bắt buộc tải một ảnh kỹ thuật số lên trước khi nộp đơn. Vì quen với DS-160, nhiều gia đình đi tìm nút tải ảnh trong DS-260 và nghĩ hệ thống bị lỗi. Thực tế DS-260 là đơn thông tin nhân thân, lý lịch, nơi ở, việc làm, không có bước ảnh.
Ảnh cho hồ sơ định cư được dùng ở buổi phỏng vấn. Hướng dẫn chuẩn bị phỏng vấn mà NVC gửi kèm thư hẹn (và trang thông tin thị thực định cư của Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam) nêu số ảnh mỗi người cần mang. Mỗi người trong hồ sơ, kể cả em bé, cần bộ ảnh riêng.
Ảnh giấy cần đáp ứng chuẩn của ảnh in, còn nếu bạn chụp bằng máy ảnh hoặc điện thoại rồi đưa đi in, file gốc nên đạt chuẩn kỹ thuật số để in ra không bị vỡ: định dạng JPEG, vuông, tối thiểu 600 x 600 điểm ảnh và tối đa 1200 x 1200 điểm ảnh. Giới hạn dung lượng tệp (khoảng 240 KB) là yêu cầu khi tải lên các hệ thống trực tuyến như DS-160, không phải khi in.
Nếu hồ sơ của bạn có thêm một người xin visa không định cư (ví dụ người thân đi thăm cùng đợt), hai loại ảnh dùng cùng chuẩn, nên chụp một lần và giữ cả file lẫn bản in.
Chụp ảnh cho trẻ nhỏ và người lớn tuổi
Em bé được nằm trên tấm vải trắng. Với trẻ sơ sinh, cách phổ biến là đặt bé nằm ngửa trên một tấm vải hoặc tấm ga trắng trơn và chụp từ trên xuống. Không được thấy tay người lớn đỡ đầu trong khung hình.
Mắt bé nên mở. Trẻ sơ sinh khó hợp tác, nhưng ảnh hai mắt mở, nhìn về phía máy luôn là ảnh ít bị trả nhất. Chụp lúc bé vừa thức dậy và đã ăn no, nhờ một người đứng sau máy ảnh gọi tên bé.
Không ghế, không đồ chơi trong khung. Ghế ăn có lưng tựa màu hoặc đồ chơi lọt vào góc ảnh là lý do bị yêu cầu chụp lại thường gặp.
Người lớn tuổi đeo kính phải tháo kính. Nhiều cụ quen đeo kính trong mọi ảnh. Từ cuối năm 2016, Bộ Ngoại giao Mỹ không nhận ảnh visa có đeo kính, trừ trường hợp y khoa hiếm có giấy bác sĩ. Nhắc trước để cụ không ngỡ ngàng ở tiệm ảnh.
Máy trợ thính và thiết bị y tế. Thiết bị y tế cần thiết thì được giữ; nên chọn góc để thiết bị không che khuôn mặt.
Kiểm tra ảnh trước khi đi phỏng vấn
Một bộ ảnh lỗi không làm hồ sơ bị từ chối, nhưng có thể khiến bạn phải ra ngoài chụp lại trong ngày phỏng vấn, mất lượt hoặc phải bổ sung sau. Dò lại từng tấm theo danh sách:
- Đo bằng thước: cạnh ảnh 5,1 cm, đầu từ cằm tới đỉnh tóc nằm trong 2,5–3,5 cm.
- Nhìn phông dưới ánh sáng ban ngày: không ngả xanh, không ngả xám, không có vệt bóng.
- Mặt nằm giữa, hai tai không bắt buộc phải lộ nhưng mặt không được che khuất.
- Ảnh chụp trong 6 tháng gần nhất tính tới ngày phỏng vấn, không phải tới ngày chụp đầu tiên.
- Mặt sau ảnh có thể ghi nhẹ bằng bút chì họ tên và ngày sinh, viết hoa không dấu như trên hộ chiếu, để không thất lạc giữa các thành viên.
- Mỗi người một phong bì nhỏ, ghi tên ngoài phong bì.
- Mang thêm ảnh dự phòng cho mỗi người.
Nếu ngày phỏng vấn bị dời quá 6 tháng kể từ lúc chụp, chụp lại. Với trẻ em, gương mặt thay đổi nhanh hơn, nên chụp càng sát ngày phỏng vấn càng tốt.
Chụp ở tiệm ảnh: dặn thợ những gì
Phần lớn tiệm ảnh ở các thành phố lớn đã quen chụp ảnh visa Mỹ, nhưng tiệm ở huyện cũ hay thị trấn thì chưa chắc. Mấy câu dặn ngắn giúp tránh phải chụp lại:
- Nói rõ là ảnh visa Mỹ, cỡ 5x5 cm, phông trắng, không phải ảnh hộ chiếu Việt Nam hay ảnh hồ sơ xin việc.
- Yêu cầu không làm mịn da, không chỉnh màu da, không xoá nốt ruồi hay vết sẹo. Ảnh phải giống người thật tại thời điểm chụp.
- Tháo kính, tháo khuyên tai lớn và kẹp tóc to trước khi ngồi vào ghế; buộc tóc gọn nếu tóc che mặt.
- Xin thợ in ảnh trên giấy ảnh chất lượng, không in trên giấy thường, và cắt đúng mép vuông.
- Xin luôn file gốc độ phân giải cao để in thêm hoặc dùng cho DS-160 của người thân khi cần.
- Nhìn lại ảnh ngay tại tiệm: đo cỡ đầu bằng thước, kiểm phông có đổ bóng sau gáy không.
Nếu cả gia đình chụp cùng lúc, chụp người lớn tuổi trước khi họ mệt, trẻ nhỏ chụp lúc đang tỉnh táo. Mỗi người nên có ít nhất một tấm dự phòng.
Tình huống riêng: tóc, râu, trang điểm, khăn trùm
Tóc dài, tóc mái. Được để tóc tự nhiên nhưng không được che lông mày, mắt hay viền mặt. Tóc mái dài nên kẹp gọn bằng kẹp nhỏ cùng màu tóc.
Râu, đổi kiểu tóc. Không cấm để râu. Điều quan trọng là ảnh giống diện mạo lúc phỏng vấn; nếu bạn định cạo râu hay đổi kiểu tóc nhiều, làm trước khi chụp.
Trang điểm. Trang điểm nhẹ, tự nhiên thì được. Trang điểm đậm làm thay đổi đường nét, kính áp tròng đổi màu mắt, mi giả dày đều không nên.
Khăn trùm vì tín ngưỡng hoặc y khoa. Được phép khi đó là trang phục mặc thường ngày vì lý do tín ngưỡng, hoặc khi có lý do y khoa, kèm cam kết theo hướng dẫn. Toàn bộ khuôn mặt từ chân tóc tới cằm phải lộ rõ, không có bóng che.
Trang phục. Mặc quần áo thường ngày, cổ áo gọn. Không mặc đồng phục, không mặc trang phục có hoạ tiết rằn ri. Áo khác màu phông giúp viền vai rõ.
Ảnh visa ảnh hưởng tới thẻ xanh như thế nào
Với hồ sơ định cư xử lý qua Lãnh sự quán, thông tin và ảnh trên visa được chuyển sang USCIS để làm thẻ xanh sau khi bạn nhập cảnh và trả phí USCIS Immigrant Fee. Thực tế nhiều người nhận thẻ xanh có ảnh giống ảnh trên visa định cư. Vì vậy một tấm ảnh đúng chuẩn, rõ mặt có giá trị sử dụng nhiều năm, không chỉ cho buổi phỏng vấn.
Nếu ảnh trên visa bị mờ hoặc khác nhiều so với diện mạo, đôi khi USCIS yêu cầu chụp lại sinh trắc học ở Mỹ, làm chậm việc nhận thẻ. Trường hợp này hiếm, nhưng là lý do thêm để không dùng ảnh chỉnh sửa.
Thẻ xanh dùng hằng ngày ở Mỹ: xuất trình khi xin việc, khi qua cửa khẩu, khi làm một số thủ tục ngân hàng và giấy tờ. Một tấm ảnh mờ, phông xám hoặc nét mặt méo trên thẻ không làm thẻ mất giá trị, nhưng gây phiền mỗi lần nhân viên đối chiếu khuôn mặt. Thẻ thường có hạn mười năm, nên tấm ảnh bạn chụp ở tiệm trước ngày phỏng vấn có thể đi theo bạn suốt một thập kỷ, cho tới khi gia hạn thẻ hoặc nhập tịch.
Một lưu ý khác liên quan tới giấy tờ: tên trên ảnh không quan trọng, nhưng tên trên hộ chiếu, DS-260 và giấy khai sinh phải khớp nhau. Đây là nơi lỗi hay xảy ra hơn ảnh. Nếu tên có dấu bị viết khác nhau giữa các giấy tờ, giải quyết trước khi nộp lên NVC, không đợi tới phỏng vấn.
Khi nào chuẩn ảnh có thể đã thay đổi
Chuẩn ảnh visa Mỹ tương đối ổn định; thay đổi lớn gần nhất người Việt hay nhắc tới là việc bỏ chấp nhận ảnh đeo kính từ cuối năm 2016. Tuy vậy, Bộ Ngoại giao có thể điều chỉnh chi tiết, đặc biệt ở phần ảnh kỹ thuật số. Trước khi chụp, mở trang Photo Requirements trên travel.state.gov và đọc lại; trang này có cả ví dụ ảnh đạt và ảnh không đạt.
Trang đó cũng có công cụ cắt ảnh (photo tool) để bạn tự cắt file đúng tỷ lệ. Công cụ này hữu ích cho DS-160; với hồ sơ định cư, bạn có thể dùng nó để kiểm tỷ lệ đầu trước khi đưa file đi in.
Hướng dẫn của Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM về số ảnh và cách nộp nằm trong thư hẹn phỏng vấn. Nếu hai nguồn có vẻ khác nhau, làm theo hướng dẫn cụ thể gửi cho hồ sơ của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Ảnh 4x6 có dùng cho visa định cư Mỹ được không?
Không. Ảnh visa Mỹ phải vuông 5x5 cm, tức 2 x 2 inch. Ảnh 4x6 hay 3x4 quen dùng cho giấy tờ trong nước sai tỷ lệ và sai cỡ đầu. Khi chụp, nói rõ với tiệm là ảnh visa Mỹ.
DS-260 có bắt tải ảnh lên như DS-160 không?
Không. DS-260 không có bước tải ảnh. Ảnh cho hồ sơ định cư được mang theo khi đi phỏng vấn, theo số lượng ghi trong hướng dẫn kèm thư hẹn của NVC và Lãnh sự quán.
Có được mỉm cười trong ảnh visa không?
Nét mặt cần tự nhiên, hai mắt mở. Mỉm cười nhẹ không hở răng thường vẫn được chấp nhận, nhưng cười rộng làm biến dạng khuôn mặt thì không. An toàn nhất là nét mặt bình thường, miệng khép.
Trẻ sơ sinh có cần ảnh riêng không?
Có. Mỗi người trong hồ sơ định cư đều là một người xin visa riêng, kể cả em bé vài tháng tuổi. Bé cần ảnh đạt chuẩn với phông trắng, không thấy tay người lớn.
Ảnh chụp bằng điện thoại ở nhà có dùng được không?
Được nếu đạt chuẩn: phông trắng đều, đủ sáng, không bóng, đúng tỷ lệ đầu, không qua bộ lọc làm đẹp, và in ra đúng 5x5 cm trên giấy ảnh. Thực tế tự chụp khó đạt phông và ánh sáng, nên phần lớn gia đình chọn tiệm ảnh.
Ảnh nộp lúc phỏng vấn có dùng làm thẻ xanh không?
Thông tin trên visa định cư được chuyển sang USCIS để làm thẻ xanh, và nhiều người nhận thẻ có ảnh giống ảnh visa. Vì vậy nên dùng ảnh rõ, đúng chuẩn, vì nó có thể theo bạn nhiều năm.
